Суть поглядів Трейсі на тайм-менеджмент гранично проста: чим краще ви керуєте своїм часом, тим більше встигаєте і, отже, прагнете більшого. Але простота вимагає величезної роботи над собою, особливо спочатку.
Якщо ви прислухаєтеся до порад Брайана Трейсі, то зумієте:
- Визначати свої ключові завдання.
- Впоратися з нескінченними відволікаючими факторами: дзвінками, листами, непотрібними нарадами.
- Вивільнити досить часу для виконання пріоритетних проектів.
- Відмовитися від неважливих справ і зрозуміти, що можна делегувати.
- Побороти прокрастинацию (відкладання справ на потім).
А найголовніше – перестанете відчувати стрес. Для багатьох людей вже одне це – щастя. Давайте розглянемо рекомендації Трейсі, які з однаковим успіхом можуть стати в нагоді як власнику бізнесу, так і студенту.
Як ефективно управляти своїм часом
Щоб досягати більшого, ви повинні навчитися ефективно управляти часом. Сьогодні в професійному середовищі є два основних джерела цінності. Перший – це час, а другої – знання.
Час – це валюта сучасного бізнесу. Використовуючи ці методи управління часом, ви прокладете собі швидкий шлях до успіху.
Розробіть в собі почуття терміновості
Найважливіша міра часу – швидкість. Найважливіше якість, яке ви можете розвивати щодо управління часом – це «відчуття терміновості».
Відчуття терміновості (невідкладності) – це звичка рухатися швидко, коли з’являється така можливість. Швидкий темп необхідний для успіху. Всі успішні люди не тільки наполегливо і важко працюють, але й швидко, швидко, швидко!
Припиніть прокрастинировать
Прокрастинація – це не тільки злодій часу; це злодій життя. Ви повинні розробити звичку управління часом, щоб рухатися швидко, коли щось треба зробити. Ви повинні розвивати репутацію людини швидкого і надійного.
Як правило, невеликі завдання повинні виконуватися негайно, як тільки вони з’являться. Ця звичка швидко вживати заходів дозволить вам виконати величезну кількість роботи за день.
Працюйте в режимі реального часу
По можливості виконуйте свою роботу в «реальному часі», як тільки вона з’явиться. Залишайтеся зосередженими і зробіть її прямо зараз. Дивно, скільки часу ви можете витратити, розмірковуючи про роботу і нічого не роблячи.
Загальні навички управління часом
Підготовка, яку ви проводите напередодні ввечері, щоб бути готовим на наступний день, буде мати величезний вплив на вашу успішність. Ось деякі загальні навички управління часом, які кожен може розвинути в собі.
Завжди думайте на папері
Візьміть аркуш паперу і запишіть все, що маєте намір зробити. Увімкніть все, навіть свої плани пообідати здоровою їжею і зробити зарядку, приготувати вечерю для себе і своєї сім’ї, кожну деталь.
Потім подивіться на свій аркуш паперу дуже уважно і запитайте себе: «Якщо б я міг зробити тільки одне у цьому списку сьогодні, що б це було?».
І якщо б ви могли зробити лише дві речі, що б це було? А якщо три? Потім, коли прокинетеся вранці, починайте день з самого важливого справи і робіть його до тих пір, поки не закінчите. Будьте дисципліновані. Після цього приступайте до наступного.
Уникайте відвернень у вигляді електронної пошти та медіа
Перевірка електронної пошти вранці вибиває з колії. Все починається лише з одного листа або повідомлення в соцмережі, і, перш ніж ви це усвідомлюєте, мине кілька годин, а ви все ніяк не доберетеся до найважливішої справи на день.
Тримайте телефон подалі, щоб не відволікатися від самих важливих завдань.
Складіть письмовий список справ напередодні
Про це вже частково говорили. Навичка спочатку планувати, а потім робити, буде однією з ваших самих сильних компетенцій. Чим краще ви плануєте, тим ефективніше справляєтеся з прокрастинацією.
Записавши свої цілі перед тим, як заснути, ви подумаєте про те, що вам потрібно зробити завтра, і подумки підготуєтеся до цього.
Коли ви плануєте кожен день заздалегідь, організовуєте свій список за пріоритетністю дотримуєтеся плану, робота буде йти швидше і плавніше, ніж без всього цього. Ви відчуєте себе більш працездатним і цілеспрямованим.
Інструмент управління часом: складіть список справ
Складайте список справ щодня
Планувати насправді досить просто. Все, що вам потрібно, це аркуш паперу і ручка.
Найскладніші технології, програми для управління часом засновані на тому ж принципі. Створення списку – один з найкращих інструментів управління часом, який ви тільки можете застосовувати.
Зробіть складання списку справ звичкою
Завжди працюйте за допомогою списку. Коли з’явиться щось нове, добавте в список, перш ніж зайнятися. Ви можете збільшити свою продуктивність на 25% і більше з першого дня, якщо будете дотримуватися цього принципу. Пам’ятайте, що ведення списків справ завжди окупається.
Типи списків справ
Існують різні списки, які потрібні для різних цілей. По-перше, ви повинні створити головний список, в який запишете всі пункти справ, які потрібно зробити в майбутньому. Це те місце, куди ви ставите кожну ідею, яка приходить в голову, і кожну нову задачу, що виникає в процесі. Відсортувати пункти зможете пізніше.
По-друге, у вас повинен бути щомісячний список, який ви складаєте в кінці місяця за місяць вперед. Він може містити пункти з вашого основного списку.
По-третє, у вас повинен бути щотижневий список, де ви плануєте всю тиждень наперед.
Нарешті, ви переносите пункти зі своїх щомісячних і щотижневих списків в свій щоденний список. Це конкретні дії, які ви збираєтеся виконати в той день.
Відзначайте завершені справи
Завжди відзначайте пункти у своєму списку по мірі їх заповнення. Ця діяльність дає вам візуальну картину досягнення, створює відчуття успіху і руху вперед.
Трохи про організацію робочого місця
Приведіть в порядок свій робочий стіл
Помістіть всі свої документи у відповідні файли, як фізичні, так і онлайн. Тримайте комп’ютер в чистоті, як і звичайне робоче місце.
Багато людей вважають, що працюють більш ефективно в середовищі з захаращеним столом. Тим не менш, кожне дослідження, проведене з цими людьми, показує, що, коли вони очищають робочий стіл, щоб перед ними стояла тільки одна задача, їх продуктивність подвоюється і потроюється, як правило, майже миттєво.
Як організувати свій стіл з правильними інструментами
Станьте організованим і залишайтеся таким. Переконайтеся, що ваші канцелярське приладдя та матеріали є в наявності і завжди доступні. Ви виявите, що ніщо не є більш руйнівним для ефективності та продуктивності, ніж зупинитися під час роботи, а потім починати знову з-за відсутності належної підготовки або інструментів.
Люди, які працюють за загроможденными столами, виявляють, що витрачають величезну кількість кожного робочого дня на пошук необхідних їм матеріалів серед безладу. У психологічному відношенні вид захаращеного столу або офісу забезпечує візуальну підсвідому зворотний зв’язок, яка підсилює ваше сприйняття того, що ви дезорганізовані. Це призводить до безперервного відволікання уваги, коли ваші очі і увагу стрибають від одного предмета до іншого.
Сподобалася стаття? Приєднуйтесь до наших спільнот у соцмережах або каналу в Telegram і не пропускайте вихід нових корисних матеріалів:
TelegramВконтактеFacebook