Розвиток аналітичних навичок

Развитие аналитических навыков

При наймі співробітників роботодавці часто включають аналітичні навички в перелік найважливіших. І це неспроста — сьогодні вміти працювати з великими обсягами даних, аналізувати і виділяти головне, треба працівників багатьох професій. Управління проектами, написання звітів, рішення технічних проблем і навіть вміння вести розмову — мала частина тих сфер, де потрібні аналітичні здібності. Якщо вам здається, що це нудно й сумно, то знайте: розвинене творче мислення також вимагає цих навичок.

Наскільки сильні ваші аналітичні навички при вирішенні проблем? Не надто впевнені у своїй відповіді? З регулярною практикою вони можуть бути посилені і розвинені. Далі поговоримо саме про це.

Що таке аналітичні навички

Аналітичні навички — це здатність візуалізувати, формулювати, концептуалізації і вирішувати проблемні ситуації, приймаючи правильні рішення, з урахуванням наявної інформації. Ось короткий список умінь і здібностей, які складають і в той же час сприяють розвитку аналітичних навичок.

Розбивати проблеми на складові частини

Багато людей «застряють», коли намагаються вирішити велику проблему. Аналітичні навички допомагають розбивати проблеми на дрібні частини, які легко вирішити. Це економить час і енергію.

Збирати та оцінювати інформацію

Також відомий як інформаційна грамотність, цей навик дозволяє відокремлювати зерна від плевел. У буквальному сенсі це здатність відбирати і оперувати актуальною і правильною інформацією, працювати з джерелами, робити обґрунтовані висновки.

Ефективно управляти інформацією

Сьогодні важливо вміти керувати великою кількістю інформації. Цей набір навичок включає в себе роботу безпосередньо з інформацією, так і розвинуті організаційні здібності.

Шукати альтернативи і рішення

З часом кожна людина усвідомлює, що існує безліч шляхів, які ведуть до успіху в житті і бізнесі. Володіючи розвиненими аналітичними навичками, ви будете озброєні ефективним інструментом для пошуку рішень і альтернатив.

Читати складні книги і засвоювати складну інформацію

Час від часу необхідно читати і розуміти складні матеріали. Наприклад, це може бути технічний документ, що пояснює, як використовувати додаток.

В цілому, аналітичні навички використовуються в наступних ситуаціях:

  • Для вирішення комплексних проблем
  • Прийняття обґрунтованих рішень
  • Узагальнення статистичних даних
  • Виявлення тенденцій
  • Впорядкування процесів
  • Ефективного виконання проектів
  • Аналізу і діагностики проблеми
  • Для досліджень чи аналізу даних

Якщо ви не вчений, детектив або математик, яка користь від аналітичних навичок для вас? В особистому житті можна виявити тенденції і шаблони поведінки, щоб краще пізнавати себе і пізнавати навколишній світ, ефективно спілкуватися з людьми, ставити життєві експерименти, пояснювати свою точку зору.

Коли ви навчитеся мислити аналітично, то автоматично підтягнете навички критичного і творчого мислення. А також будете цінується роботодавцями за свої уміння вирішувати складні проблеми. Останній пункт висвітлимо окремо.

Які питання задають на співбесіді?

Ось кілька типових запитань, які задають на співбесіді, щоб перевірити аналітичні здібності претендента.

  • Які кроки потрібно зробити, щоб вивчити проблему, а потім прийняти вірне рішення?
  • Розкажіть мені про випадок зі своєї попередньої роботи, коли ви виявили більш ефективний метод для виконання типової задачі.
  • Чи Можете ви навести мені приклад невеликої проблеми, яку ви виявили і вирішили, перш ніж вона перетворилася в серйозну проблему?
  • Опишіть завдання, з якими ви стикалися раніше і які вимагали аналітичних здібностей.
  • Згадайте проблемну ситуацію, що вимагає швидкого вирішення. Як ви її вирішили.
  • Були випадки, коли ваш аналіз ситуації і прийняте рішення погіршували її стан, і ви терпіли невдачу? Що б ви зробили інакше?
  • Яке саме складне аналітичне завдання ви виконували коли-небудь?
  • Від відповідей на ці питання частково залежить, візьмуть вас на роботу. Причому оцінюватися буде не стільки ваш досвід, скільки уміння міркувати прямо зараз: побудова фраз, логіка в оповіданні і уміння робити правильні умовиводи.

    12 принципів аналітичного мислення

    Дотримуйтеся наступних принципів, коли стикаєтесь з проблемою і намагаєтеся знайти ефективне рішення:

    • Збирайте інформацію, яка пов’язана з темою чи проблемою.
    • Фокусуйтеся на фактах і доказах, а не думці і домислах.
    • Ретельно вивчайте інформацію.
    • Дайте точне визначення проблеми.
    • Використовуйте логіку.
    • Розділяйте складну інформацію на прості фрагменти.
    • Шукайте шаблони і виявляти тенденції.
    • Визначте причину і наслідок.
    • Навчіться розуміти зв’язки між поняттями та їх взаємозв’язок.
    • Усуває зайву і сторонню інформацію.
    • Організуйте інформацію.
    • Робіть обґрунтовані висновки.

    Деякі проблеми не вимагають проходження цим принципам, тому що надто прості і очевидні. Інші ж є комплексними і вирішуються дуже довго. Але слідуючи цим принципам, ви значно підвищуєте шанси на підсумковий успіх.

    Як розвинути аналітичні навички
    Грайте в аналітичні ігри

    Існує багато ігор, які допоможуть вам поліпшити аналітичні здібності. Деякі з найбільш популярних:

    • Шахи
    • Пазли
    • Нарди
    • Судоку
    • Різні головоломки

    Існує безліч онлайн-ігор, вправ і тренажерів для розвитку аналітичного мислення. Такі є, наприклад, в нашій програмі «Когнітивістика», а також включені в PRO-функціонал.

    Складайте списки, ментальні карти і таблиці

    Ми всі стикаємося з безліччю проблем, більшість з яких пов’язані один з одним. Як не заплутатися в цьому масиві інформації і як побачити перетину і тенденції? Для цього існують списки, ментальні карти і таблиці. Ці практичні інструменти допоможуть керувати собою і стати більш організованим.

    Тренувати аналітичні навички можна, створюючи подібні списки:

    • Список своїх цінностей і життєвих правил
    • Список справ
    • Список того, чого не можна робити
    • Список для читання
    • Список фільмів
    • Список звичок, які потрібно прищепити собі
    • Список звичок, від яких варто позбутися

    Точно так само ви можете складати таблиці своїх витрат і доходів або раціон харчування. Подумайте про тій сфері його життя, де є велика кількість інформації і категорій. Потім складіть таблицю або графік, щоб спростити їх.

    Про ментальних картах можна більше дізнатися зі статті.

    Використовуйте техніку «П’яти чому»

    Ця проста та потужна техніка дозволить зосередитися на тому, що дійсно важливо.

    Знайдіть основну причину проблеми. Ставте собі питання «Чому?» всякий раз, коли зіткнулися з чимось незрозумілим або складним. Причина може ховатися настільки глибоко, що для її виявлення потрібно копати дуже довго. Наприклад, причина поганих продажів може бути не в якості послуг або товарів, а в тому, що сайт довго вантажиться або заявки довго обробляються.

    Використовуйте техніку SWOT

    Развитие аналитических навыков

    Створений Альбертом Хамфрі ще в 1960-х інструмент, витримав перевірку часом і залишається все також корисним. Ви можете використовувати його двома способами — як простий криголам (так званий icebreaker), що допомагає команді зібратися разом, щоб почати розробку стратегії, або більш складним способом, як серйозний інструмент для рішення цілого комплексу проблем.

    Використовуючи цю техніку, ви створюєте цілу стратегію, а не намагаєтеся боротися з однією проблемою.

    Подивимося, як можна використовувати цей аналітичний інструмент для саморозвитку.

    Сильні сторони

    Задайте собі наступні питання:

    • Які у вас переваги?
    • Що ви робите краще, ніж хто-небудь ще?
    • Які унікальні і дешеві ресурси можна використовувати?
    • Що інші люди вважають вашими сильними сторонами?

    Відповівши на них, ви зможете оцінити свою особистість з точки зору умінь.

    Слабкі боку

    Дайте відповідь на наступні питання:

    • Що ви можете собі покращити?
    • Чого слід уникати?
    • Що інші люди вважають вашими недоліками?

    Третє питання особливо важливий. Ми так звикли, що знаємо про себе все, що ігноруємо думку інших. З боку деякі проблеми легше помітити.

    Можливості

    Дайте відповідь на наступні питання:

    • Які можливості у вас є на даний момент?
    • Можна перетворити свої недоліки в переваги?
    • Які світові тенденції у саморозвитку існують і що можна використовувати?

    Щоб побачити можливості, потрібно досліджувати багато інформації, класифікувати її й робити висновки. Поняття «тенденція» означає, що ви ретельно вивчаєте всю картину і намагаєтеся знайти в ній щось спільне.

    Загрози

    Дайте відповідь на наступні питання:

    • З якими загрозами ви стикаєтеся?
    • Чи будуть ваші навички і знання затребувані через 5 років?
    • Здатні технологічні зміни зашкодити вашому житті і кар’єрі?
    • Чи є у вас борги?

    При проведенні аналізу будьте реалістичні і суворі. Чим більш чесними будуть відповіді, тим більш правильні висновки ви зможете зробити.

    Інструмент SWOT також можна використовувати при аналізі та створення стратегії для свого бізнесу.

    Навчитеся програмувати

    Знання того, як «спілкуватися» з машинами, є одним з найбільш цінних навичок, якими людина може володіти сьогодні. Програмування також підвищує когнітивні та аналітичні навички.

    Все, про що ми говорили у цій статті, задіюється при написанні коду.

    Грайте в гру «Аргумент — контраргумент»

    Для цього навіть не потрібен напарник, хоча це і бажано. Запишіть на аркуші паперу всі свої переконання або ті думки, в яких впевнені. Підкріпіть все це аргументами. А тепер знайдіть на кожному з них по десять контраргументів. Спробуйте захистити протилежну точку зору.

    Ось чого ви досягнете, виконавши цю вправу, згідно Скотту Фитцжеральду: «Тест на першокласний інтелект ви пройдете тоді, коли навчитеся утримувати в умі дві протилежні ідеї і раніше зберігати здатність думати».

    Регулярно проводите експерименти

    Станьте свого роду вченим, який проводить експерименти, збираючи інформацію різного роду. Запишіть свої припущення про те, як ви маєте намір довести або спростувати теорію, а потім проведіть їх.

    Наприклад, з’ясуйте, як потрібно вести себе в конфлікті, щоб погасити його. Можна:

    • Відповідати докором на докір
    • Зберігати спокій
    • Задавати питання
    • Жартувати
    • Утримуватися від критики

    Кожна подібна дія має свої наслідки. Докладно запишіть, до чого призвела та чи інша тактика. Аналізуйте, що все це могло б означати. Це допоможе знаходити ефективні способи спілкування з іншими людьми.

    Перегляньте 100 статей на певну тему і запишіть головні думки

    Це відмінна вправа для отримання загальної картини певної теми і розширення кругозору. Коли ви переглядаєте статті, зверніть увагу на повторювані і унікальні ідеї у структурі, семантиці та ясності мови.

    Уявіть, що після виконаної роботи у вас будуть десятки точок зору на одне питання. Необов’язково з ними погоджуватися, важливо знати, що вони існують. Це дає величезну перевагу в полеміці і захист своєї точки зору.

    Аналізуйте, що відбувається в кімнаті, повної людей

    Особливо, якщо ви їх не знаєте. Аналізуйте відносини між ними, наміри, певні слова і жести. Уявіть себе детективом, який намагається зрозуміти, що відбувається в кімнаті. Можете грати в цю гру в клубі, в залі очікування або в будь-якому іншому місці, коли ви опиняєтеся в групі людей.

    Опишіть різні процеси в своєму житті

    Хочете зберегти свою пам’ять як можна більш свіжою протягом дня? Один із способів добитися цього — проаналізувати процеси, які відбуваються з вами за добу. Важливо все: дії, фрази, події, поведінка, конфлікти.

    Коли ви збираєте інформацію, не намагайтеся її трактувати яким-небудь чином. Просто записуйте. Наприкінці тижня можна зробити певні висновки. Таким чином, ви прокачаєте свої аналітичні навички, а також почнете розуміти, що відбувається у вашому житті.

    Створіть стратегію свого життя

    Найвидатніші полководці були стратегами і володіли відмінними аналітичними навичками. Вони постійно змінювали кут зору і розглядали ситуацію в деталях, то як загальну картину.

    Щоб грати в будь-яку стратегічну гру, ви повинні розуміти правила (і які з них ви можете порушити), інших гравців і їх цілі. Потрібна грамотна стратегія для того, щоб отримати бажане. Іноді доведеться пожертвувати миттєвим задоволенням. Але нехай вас надихне те, що всі великі люди так робили. Вони вміли терпіти і чекати, щоб з’явитися на сцені в найважливіший момент.

    Інші поради

    Перераховані і описані вище методи розвитку аналітичних здібностей є найбільш поширеними. Ось список додаткових порад:

    • Спробуйте намалювати ідею або проблему, про яку зараз думаєте.
    • Спробуйте зробити графіки різних тенденцій по роках або місяцях.
    • Перерахуйте різні аргументи для реалізації якої-небудь своєї ідеї.
    • Пояснюйте складні концепції простою мовою, використовуючи метафори й аналогії.
    • Створюйте списки «за » і » проти» для будь-якого рішення.

    Чим більше ви тренуєтеся, тим сильніше ваш мозок звикає до аналітичного мислення. Не забувайте, що практика призводить до досконалості.

    Книги

    Розвиток аналітичних навичок вимагає читання, особливо складного. Наступні книги допоможуть вам перейти на новий рівень. Пам’ятайте: буде важко.

    • «Як люди думають» Дмитро Чернишов.
    • «Розвиток мозку. Як читати швидше запам’ятовувати краще і досягати великих цілей» Роджер Сайп.
    • «Головоломки Шерлока Холмса» Річард Ст. Галланд.
    • «Навчи свій мозок працювати» Метью Макдональд.
    • «Японська система розвитку інтелекту і пам’яті» Рюта Кавашима.
    • «Зарядка для мізків. Підвищуй свій IQ» Джоел Леві.
    • «5 хвилин на роздуми» Ян Перельман.
    • «Швидкий рахунок» Ян Перельман.
    • «Цікаві завдання й досвіди» Ян Перельман.
    • «Розвиток критичного мислення» Дайана Халперн.

    Творчі здібності допоможуть вам отримати блискучі ідеї, створити вражаючі речі і бути унікальними. Вони допоможуть виділитися. Але творчі зусилля і інновації завжди повинні підкріплюватися правильною стратегією і досконалим виконанням. Ось коли вам допоможуть аналітичні здібності. Вони є основою для побудови гнучкого плану та механізму зворотного зв’язку, який дозволить втілити в життя навіть найскладніші і неймовірні рішення.

    Бажаємо вам удачі!