Піраміда ефективності – це один з нових, досить незвичайних підходів в тайм-менеджменті. А цей підхід ґрунтується на вже перевіреної часом теорії мотивації Абрахама Маслоу. Ви напевно чули про піраміду потреб Маслоу (якщо немає, тоді можете подивитися наш урок по психології мотивації). У своїй піраміді всі потреби людини знаменитий психолог розподілив по мірі зростання, пояснивши таке побудова тим, що людина не може відчувати потреби високого рівня, поки потребує більш примітивних речах. Наприклад, коли нам ніде жити і нічого їсти, ми не будемо думати про схвалення з боку оточуючих, а естетичні проблеми відходять на другий план, коли ми не позбудемося від почуття страху і т. п. Теорія Маслоу зазвичай використовується в психології і теорії менеджменту, але чому б її не використати в управлінні особистою ефективністю. Давайте збудуємо нашу діяльність в ієрархії Маслоу.
1
Перший рівень: організація фізичного простору
Для хорошої роботи ми повинні відчувати почуття комфорту і мати під рукою все необхідне. Приміром, якщо батьки хочуть, щоб їхня дитина добре вчився, їм слід придбати йому хороший великий стіл, а також зручну систему зберігання книг, зошитів, записів і т. д. Якщо всього цього не буде, то дитині буде важко підтримувати чистоту, йому буде незручно вчитися, і він буде постійно шукати можливість зайнятися чимось більш приємним і комфортним. Що вірно для школяра, то вірно і для студента, офісного працівника, виробничника (дивіться систему 5S) і навіть для людини творчої професії.
2
Другий рівень: організація інформації
На цьому рівні піраміди ефективності важливо організувати рух і зберігання різного роду інформації. Приміром, систематизувати вхідні документи можна наступним чином: викинути, виконати, зберегти. Для кожного проекту (як, втім, і для будь-якого виду діяльності) потрібно створювати окремі папки (електронні або паперові), усередині папок можна робити інші папки і т. д. Якщо ви навчитеся керувати вхідною інформацією, то можна переходити до третього рівня, безпосередньо до тайм-менеджменту.
3
Третій рівень: планування, пріоритети та виконання
Даний рівень, по суті, є тим, що ми називаємо управлінням часом. Він складається з планування, розставляння пріоритетів і виконання завдань, які ми перед собою ставимо. На цьому рівні ми повинні вчитися керувати своїм вибором, визначаючи для себе, що саме ми будемо робити у кожний конкретний момент.
4
Четвертий рівень: відповідність цілей і дій
Організувавши фізичний простір і потоки інформації, навчившись розставляти пріоритети та планувати, можна переходити до наступного рівня – постановці цілей. Щоб правильно ставити цілі, можна скористатися технікою SMART і пірамідою Франкліна. Ці техніки допоможуть ставити цілі, які будуть відповідати тому, що ви дійсно хочете, а головне, будуть зручними для досягнення.
5
П’ятий рівень: використання нових можливостей
Після того, як ви пройшли всі попередні рівні «піраміди ефективності Маслоу», ви потрапляєте на самісіньку вершину, коли перед вами, як перед здатним працювати ефективно людиною, відкриваються нові можливості. Тепер ви можете будувати стратегічні плани, шукати нові захоплення, думати глобально.
Ось така незвичайна система тайм-менеджменту, про яку ви можете прочитати в книзі Тамари Майлс «Піраміда ефективності. Від розрізнених технік до цілісної системи».