Всі ми звикли до поділу звичок на хороші і погані. Куріння – погано, заняття спортом – добре. Між тим життя любить ламати умовні класифікації. У кожного з нас знайдеться не одна, не дві, а цілий арсенал звичок, які складно оцінити однозначно і рознести по осях. Складно ще й тому, що вони пов’язані не тільки з нашими окремими діями або поведінкою в конкретних ситуаціях, але і способом мислення. І поки ми намагаємося прищепити собі дисципліну, слідуємо систем тайм-менеджменту, одним словом, боремося за ефективність непродуктивні звички саботують ці старання мало не на підсвідомому рівні. Що це за звички і як вони вбивають нашу продуктивність?
Звичка пересипати
Сучасна людина все частіше недосипає, але у кожного, напевно, буває і таке, що спить він набагато більше покладеного. Наприклад, найпоширеніший випадок – «відісплюся на вихідних». Якщо ви коли-небудь робили, то, безсумнівно, помічали як важко після 10-12 годин сну: спати все одно хочеться, млявість така, як ніби й не лягав, розлад уваги, туман в голові… Синдроми у кожного свої, але є щось загальне – ні про яку продуктивності після пересипання говорити не доводиться. Крім того, медичні дослідження вказують на те, що звичка багато спати пов’язана з ризиком розвитку діабету і серцево-судинних захворювань.
Відсутність фізичної активності
65% жителів США мають надлишкову вагу. І лише 14% – регулярно займаються спортом. І якщо вірити прогнозам, ситуація в найближчі роки буде тільки погіршуватися. А, між іншим, фізична активність безпосередньо впливає на продуктивність людини. Вона допомагає справлятися зі стресом, не дає при малорухомої роботи атрофія м’язів, підтримуючи їх у тонусі, насичує клітини мозку киснем. Тому, навіть якщо у вас немає часу на відвідування спортзалу або пробіжки, пройдіть хоча б пару кварталів, які зазвичай проїжджаєте на транспорті, пішки, або погуляйте півгодини в парку.
Інформаційна перевантаження
Сучасна людина одержимий інформацією. За день ми споживаємо терабайти даних – у цьому нам люб’язно допомагають Інтернет, телебачення, радіо. Але тут, як водиться, важливо знати міру. Інформованість це добре, а ось маніакальна залежність – погано. І якщо, прийшовши на роботу, ви першим ділом перевіряєте соціальні мережі і новинні портали, а потім ще й щогодини повертаєтеся до цього заняття – саме час від цієї непродуктивною звички позбутися. Швидше за все, результати будуть помітні вже в перший день без неї.
Відволікання
В оточуючому нас світі щохвилини відбувається те, що так і норовить відібрати дорогоцінний час. То один відзначить на фото Вконтакті, то колега зайде перекинутися парою слів, то незадоволений клієнт відправить гнівний e-mail. А залишивши поточне заняття, повернутися до нього буває дуже складно – потрібно іти на ділову зустріч, забрати дитину зі школи, термінове і важливе нову справу з’явилося і т. д. Все це веде до того, що гора незавершених справ зростає, а ви ризикуєте так її ніколи і не розібрати. Тому дуже важливо навчитися справлятися з відволіканням, контролювати свою увагу і залишатися організованим.
Звичка винаходити
Ні, в цьому немає нічого поганого, якщо ви людина творчої професії чи ваше хобі пов’язано з креативністю. Мова йде про те винахідництві, яке властиве багатьом людям і яке проявляється в бажанні пройти весь шлях самому і наново. Це коли людина не слухає порад, не хоче вірити в те, що подібне вже тисячу разів відбувалося іншими, а хоче «винайти велосипед» самостійно. Для самих банальних занять. Як результат – методом проб і помилок він за два дні приходить до того ж підсумком, до якого можна прийти за годину. Достатньо було просто не хапатися за справу зопалу, а зібрати інформацію про те, що не робив цього хто-небудь раніше.
Перфекціонізм
Ви, напевно, зустрічали людей, які буквально схиблені на тому, щоб все відповідало їхнім уявленням про ідеальності. Насправді ми всі трохи перфекціоністи. Особливо, що стосується роботи. Сподобається фон слайдів презентації замовнику? Нічого що на останній сторінці реферату нумерація трохи нижче, ніж на інших? Такі і подібні думки змушують нас займатися дрібними і часто несуттєвими деталями, витрачаючи на них багато часу. Тому постійно нагадуйте собі про принцип Парето, який свідчить, що 80% результату досягається завдяки 20% витрачених зусиль. Висновок: не будьте перфекціоністом, витрачаючи 80% своїх сил на «доведення до розуму» залишилися 20% роботи.
Багатозадачність
Про багатозадачності останнім часом багато говорять в позитивному ключі. Нібито, сучасна людина просто зобов’язаний вміти займатися кількома справами відразу. Насправді це не зовсім вірно. Багатозадачність це не одночасне виконання декількох завдань, а уміння швидко переключати увагу з однієї справи на інше, і так само швидко повертатися до попереднього. Цьому навику потрібно вчитися, так як багатьом людям навіть займатися механічною роботою і при цьому базікати з колегою без втрати продуктивності складно. І щоб не потрапити в цю пастку і не метатися між декількома завданнями відразу, краще робіть одну річ за один раз.
Не стежити за часом
Ось ви всього на кілька хвилин зайшли в чат і не встигли оглянутися, як пройшло пару годин. Або зробили собі каву, вийшли з працівником на вулицю, заговорилися, і розмова плавно перетекла в обідню перерву. Це ще одна звичка, яка вбиває продуктивність. Ні про які навички планування і підвищення ефективності і мови бути не може, якщо ви не стежите за часом і не можете точно сказати, куди воно йде (бесіда в чаті не вважається, вона не наближає вас до мети отримати підвищення, більше заробляти і т. д.). У цієї звички є й інша сторона. Правда, вона теж негативна – запізнення. Не приходячи вчасно, ви даремно витрачаєте не лише свій час, але і выказываете неповагу до інших і їх часу.
Друзі-тюремники
Стів Павлина запропонував ділити оточення людини на ліфтерів і тюремників. Перші-це ті, хто робить вас краще в усіх відношеннях, змушують рухатися вперед і володіють тими якостями, які вам найбільше імпонують. Другі – ті, хто тягне вас вниз, тримає в ув’язненні; з такими людьми вас можуть пов’язувати загальні інтереси і навіть дружба, але глобальні цілі сильно відрізняються. Будь-яка людина повинен прагнути до того, щоб серед його друзів було якомога більше ліфтерів, і намагатися уникати тюремників. Це не означає обривати всі зв’язки, але якщо ви намагаєтеся побудувати відмінну кар’єру, то щоденні походи в клуби і бари з друзями-тусовщиками, після яких ви схожі на зомбі, вас до цієї мети наблизять навряд чи.
Не завершувати справи
Є люди, які не можуть сказати «ні». Є ті, хто переоцінює свої сили. Перші, коли до них звертаються з проханням, не можуть відмовити і звалюють на себе чужі турботи. Другі, бажаючи виділитися, або в силу інших причин беруть додаткову роботу без попередньої оцінки того, чи зможе вона бути виконана в строк. В обох випадках закінчується все однаково – кількість незавершених справ накопичується, а разом з ним і тривога з цього приводу. Робота в кращому випадку розширюється на вихідні і вільний час, в гіршому – так і залишається лише розпочатої, що призводить до вимови, а пізніше і звільнення.
Не відпочивати
Працювати ефективно не значить працювати більше. Якщо у вас крім роботи є тільки сон, та й то менше покладеної норми, прийшов час щось міняти. Без повноцінного відпочинку втома буде тільки накопичуватися, а, значить, ні про яку продуктивності говорити не можна. Тому намагайтеся врівноважувати ці аспекти свого життя. І пам’ятайте, що якщо ваш день проходить перед комп’ютером, то кращим варіантів відпочинку буде активне проведення часу на свіжому повітрі.
Відгуки та коментарі
А які непродуктивні звички є у вас або людей з вашого оточення? Як ви з ними справляєтеся?