Справи, справи, справи…. Вся наша життя – нескінченна низка справ і турбот, серед яких ми так рідко можемо знайти час для того, щоб займатися тим, чим нам хочеться, що нам подобається, до чого лежить душа. Деколи не вдається викроїти навіть трохи часу на читання цікавої книги або перегляд хорошого фільму. Та й просто відпочити виходить далеко не завжди. Та, здається, цього немає ні кінця, ні краю. Але не варто остаточно засмучуватися і падати духом, адже не все так погано насправді. Так, в добі 24 години і більше цих годин ніяк не зробити. Але знайти час для себе коханої можна абсолютно в будь-якому графіку і при будь завантаженості. Потрібно просто навчитися цьому. І про те, як це робиться, ми і збираємося вам розповісти.
Застосовуючи у своєму житті рекомендовані в цій статті прийоми управління часом, ви навчитеся чудово розпоряджатися цим ресурсом, часу буде вистачати на все і навіть буде залишатися ще трохи. Головне, підійти до цього питання з усією серйозністю.
Прийоми ефективного управління часом
Аналіз розпорядку дня
У першу чергу, вам необхідно ретельно проаналізувати те, на що ви витрачаєте свій час протягом дня. Складіть список всіх своїх занять і перейдіть те, що забирає більшу частину часу. Це може бути що завгодно: дорога на роботу, споглядання свого прекрасного відображення в дзеркалі під час нанесення макіяжу, порожня балаканина по телефону, перегляд крутого телесеріалу і т. д. Склавши список, приступайте до оцінки своєї зайнятості: за десятибальною шкалою оцініть важливість справи, що витрачається на його виконання, результат, який дає. Напевно знайдеться щось, що не є важливим і на що витрачати час не так вже й необхідно – це «пожирачі часу». У людей, ні разу не аналізували свій розпорядок дня, часто знаходиться маса таких. Виявити їх і без всяких жалю залиште в стороні.
Новий розпорядок
Серйозно поставтеся до складання розпорядку дня і тижня. Можна, звичайно, сказати, мовляв, я не хочу жити за розпорядком! Це, звичайно, хороша позиція, але якщо тільки у вас «вагон» і ви займаєтеся тільки тим, чим вам хочеться. Якщо ж ваша ситуація інша, то грамотно складений і продуманий розпорядок в рази зменшить час, що витрачається на визначення того, що потрібно зробити і, як наслідок, збільшить кількість вільного часу. Розпорядок бажано прописувати як можна детальніше, щоб він включав в себе все, навіть найдрібніші справи на день. Складайте списки всіх справ, займайтеся плануванням ввечері кожного дня і в останній робочий день тижня. Ця практика дозволить вам завжди бути в курсі того, на що витрачається ваш час, і навчитися виділяти вільну хвилинку на щось дійсно важливе для вас.
Об’єднання справ
Проаналізувавши свій розпорядок дня, подумайте про те, як можна поєднати виконання важливої справи з виконанням корисного. Наприклад, якщо ви витрачаєте на дорогу на роботу годину вранці і на зворотний шлях годину ввечері, вам зовсім необов’язково спати в транспорті або слухати пісеньки. Візьміть з собою книгу і читайте її шляху. А в плеєр замість музики можна закачати аудіокнигу або самовчитель з іноземної мови. Якщо ж ви їздите на своєму авто, поставте в програвач ту ж аудіокнигу, самовчитель або запис якогось цікавого семінару – нехай грає фоном. Або ще приклад: дорогоцінний час обіднього часу можна не витрачати повністю на трапезу. Поїжте швидше – хвилин за 20. А решта 40 хвилин можна прогулятися на свіжому повітрі, почитати книгу або зателефонувати комусь із близьких, на що, до речі кажучи, часу чомусь постійно нема. Варіантів маса. Проявіть креативність і ви легко знайдете.
Самодисципліна
Це один з найбільш важливих питань. Щоб у вас з’явилося більше часу, ви повинні бути дисципліновані. Почніть з дрібниць: тримати в порядку своє робоче місце, регулярно прибирайтесь будинку (виділіть на це кілька годин в один з днів тижня), заздалегідь готує одяг, якщо готуєте їжу, робіть це з розрахунком на кілька днів. Самодисципліна включає в себе і утримання від безглуздого проведення часу: безглуздих розмов по телефону годинами, перегляду телесеріалів, лузання насіння на лавочці біля під’їзду і т. п. Слідкуйте за тим, що ви робите – так ви перестанете витрачати час даремно, а значить, з’явиться більше і все воно буде витрачено з ладу.
Делегування
Делегувати значить доручати і довіряти виконання будь-яких справ комусь іншому. Це можна робити і вдома і на роботі. Приділяйте свій час того, що може бути зроблено тільки вами, а також того, що у вас чудово виходить. Якщо є якісь більш дрібні справи, доручіть їх виконання комусь із домашніх або колезі по роботі, природно, заздалегідь обговоривши це з ними. Зловживати, звичайно ж, цим не варто, інакше можна уславитися гульвісою. До того ж, не потрібно перекладати на когось відповідальність, а самому байдикувати. Намагайтеся делегувати справи адекватно, не особливо обтяжуючи оточуючих. Навчіться робити це вміло – зможете викроїти пару дорогоцінних годин для себе.
Сон
Багато людей занадто багато часу приділяють тому, щоб спати. Звичайно, це прояв турботи про самого себе. Але не потрібно забувати, що повноцінний сон становить 6 годин. Так, буває важко відкрити очі, піднятися, піти вмитися, адже так хочеться ще «п’ять хвилинок поспати». Однак, якщо ви знайдете в собі сили прокинутися і почати день раніше, то з подивом виявите, що вже через півгодини-годину бажання обійняти подушечку і полежати під ковдрою пройде, ви бадьорі і готові до подвигів. Вже до обіду ви зможете зробити безліч справ, а ввечері будете раді можливості зайнятися тим, що так довго не могли, адже на це не було часу, а тепер воно є! Щоб ці чарівні зміни змогли відбутися, почніть з того, що вставати ви будете хоча б на годину раніше, а лягати на годину пізніше.
Телевізор
Про це магічний предмет варто сказати окремо. Телевізор – це один із самих кровожерливих «пожирачів часу». Його можна дивитися цілодобово безперервно. Причому, чим довше сидиш навпроти нього, тим сильніше він до себе притягує. Серіали, реаліті-шоу, новини, в яких вічно розповідають про вбивства-теракти-катаклізмах-катастрофах-кризах, кіно, музичні кліпи, огляди комп’ютерних ігор та інше. Задайте собі риторичне питання: «А воно мені треба?» Якщо ви не затятий фанат «Дому-2», «Велике прання» і програми «Коротко про головне», швидше за все, ваш внутрішній голос підкаже вам правильний відповідь, який буде полягати в одному слові: «НІ!». Ось і весь ребус. Перестаньте витрачати свій час (читай своє життя) на телевізор. Займіться чимось корисним: читанням, письмом листи мамі, приготуванням нового страви, духовною практикою, в кінці кінців. Потік непотрібної інформації з часом припинить вступати у вашу свідомість, гіпнотичний вплив «зомбоящика» припиниться і кількість вашого часу збільшиться.
До речі, подібним же властивістю володіють і соціальні мережі: начебто зайшов тільки нові повідомлення перевірити, як дивишся – за вікном темніє. Зверніть на це увагу. Станьте жадібним до кожної вільної хвилинки!
Свій власний день
Щотижня вам просто необхідно влаштовувати «Свій власний день». Це той день, який призначається тільки вам. Нехай вас ніхто не відволікає, ніхто не дзвонить і не кличе попити пивка. Займайтеся тільки своїми справами: слухайте музику, читайте, відпочивайте, пограйте в комп’ютерну гру, сходіть на пробіжку, помедитуйте, погуляйте в парку – робіть те, що вам хочеться. Ваш власний день буде володіти приголомшливим розвантажувальним ефектом. Крім того, що ви повноцінно відпочинете, ви на якийсь час забудете про всі проблеми та справи, відновіть всередині себе рівновагу та енергетичний баланс, а нову тиждень почнете в хорошому настрої і бадьорому настрої. І ще раз запам’ятайте – в цей день НІЯКИХ СПРАВ!
Тайм-менеджмент
Чим би ви не займалися, на яку б роботу не працювали, який би спосіб життя не вели, але якщо у вас є потреба у пошуку вільного часу, освойте деякі прийоми тайм-менеджменту. По суті, це ціла наука. Але вам не потрібно вивчати її досконально. Є кілька прийомів, озброївшись якими, ви зможете збільшити кількість часу для себе. В якості прикладів можна назвати планування, постановку цілей, пріоритизацію, складання списків і т. д. Застосування навіть чогось одного допоможе вам досягти потрібного результату.
І останнє, про що хотілося б сказати: не витрачайте час на дурниці! Поставтеся до свого тимчасового ресурсу філософськи. Пам’ятайте, що час іде, життя минає, і з кожним днем ми наближаємося до того часу, коли не допоможе вже ніякий тайм-менеджмент. Задумайтеся про те, що ви робите, з ким ви спілкуєтеся, де працюєте, на що витрачаєте дорогоцінні хвилини – все з того, що ви зараз маєте, насправді вам потрібно? Якщо є хоч щось, що змушує вас сумніватися і шукати виправдання – викиньте це з свого життя. Пам’ятайте, що час можна втрачати, а можна грамотно вкладати.
Як ви вважаєте, що є основним поглиначем і чому у людей його практично немає? Будемо раді дізнатися ваші міркування з цього приводу.