Японська система 5S

Японская система 5S

Говорячи про поняття сучасного тайм-менеджменту, люди найчастіше мають на увазі систему і методики особистісно-ділової організації, що прийшли до нас із Заходу. І це цілком зрозуміло, оскільки саме там зародилася вся теоретична і практична база знань, що дозволяє ефективно управляти своїм особистим часом.

І лише невелика частина фахівців знає про те, що і на Сході є свої, не менш успішні (а в деяких сенсах і переважаючі західні) техніки тайм-менеджменту. Під Сходом мається на увазі, звичайно ж, Японія, славиться унікальністю своїх бізнес-технологій.

Саме завдяки японцям ми і знаємо про систему 5S.

Що таке система 5S

Японська система 5S являє собою чітко структуровану систему, яка дозволяє створити оптимальні умови роботи на виробництві або в офісі. Шлях до досягнення ідеальних умов лежить через створення на робочому місці порядку, дотримання чистоти і акуратності, вироблення заходів, що дозволяють економити час і енергію.

Іншими словами, система 5S спрямована на впорядкування того хаосу, що твориться часом на виробництві, у фірмі чи будь-якої іншої галузі, що представляє собою колективний робочий процес безлічі людей.

Складові методики системи 5S

Методика 5S заснована на п’яти базових принципах побудови роботи, або, як їх називають самі японці, 5 кроках. Розглянемо їх коротко.

1-й крок – «Сэири», в перекладі з японської означає сортування, видалення всього непотрібного.

У практичному плані цей пункт системи 5S передбачає поділ всіх оточуючих на роботі речей за двома групами: потрібні і непотрібні. Люди розсортовують предмети за трьома номінальним категоріями:

Непотрібні речі, тобто такі, які підлягають утилізації;

Потенційно потрібні – такі, які можуть використовуватися час від часу, – їх переносять в окреме місце зберігання;

Потрібні речі – предмети, необхідні в роботі щодня, ті, без яких у виробництві не обійтися.

Вважається, що цей крок підвищує рівень культури безпеки праці.

2-й крок – «Сэйтон», який можна перекласти як «акуратність, дотримання належного порядку».

Цей крок спрямований на упорядкування тих предметів, які необхідні в щоденній роботі. Речі розставляють по таких місцях, звідки можна було б з легкістю дістати їх в потрібний момент. Для швидкого пошуку всі предмети рекомендується промаркувати.

3-й крок – «Сэисо» – перекладається як «упорядкування, утримання в чистоті».

Цей крок спрямований на впровадження у виробництві чистоти. Робоче місце необхідно візуально розділити на кілька функціональних зон, у межах яких будуть міститися відповідні речі. Зміст всіх приладів в чистоті, їх періодична перевірка дозволить уникнути поломок і недієздатності, які можуть завадити ефективній роботі.

4-й крок – «Сэикэцу» – слово, яке буквально перекладається як «стандартиризация».

На даному етапі аналізуються перші підсумки впровадження в життя перших трьох кроків, результати записуються в спеціальний блокнот (або фіксуються в електронному вигляді). Найбільш ефективні рішення закріплюються у стандартиризации і автоматизації робочого процесу.

5-й крок – «Сицуке» – це поняття в перекладі означає «вдосконалення, формування дисципліни».

Заключний крок, спрямований на усвідомлення 5S філософії. Система бережливого виробництва, створена в ході реалізації попередніх кроків, дозволяє істотно поліпшити ефективність всієї роботи в цілому, що, в кінцевому рахунку, і є головною метою тайм-менеджменту.

Відгуки та коментарі

Якщо ви вже скористалися японською методикою системи 5S, чули про неї від своїх друзів або колег, ви можете залишити коментар, в якому розповісте про результати, які вона принесла.

Автор: Олександр Бороненко