Говорячи про поняття сучасного тайм-менеджменту, люди найчастіше мають на увазі систему і методики особистісно-ділової організації, що прийшли до нас із Заходу. І це цілком зрозуміло, оскільки саме там зародилася вся теоретична і практична база знань, що дозволяє ефективно управляти своїм особистим часом.
І лише невелика частина фахівців знає про те, що і на Сході є свої, не менш успішні (а в деяких сенсах і переважаючі західні) техніки тайм-менеджменту. Під Сходом мається на увазі, звичайно ж, Японія, славиться унікальністю своїх бізнес-технологій.
Саме завдяки японцям ми і знаємо про систему 5S.
Що таке система 5S
Японська система 5S являє собою чітко структуровану систему, яка дозволяє створити оптимальні умови роботи на виробництві або в офісі. Шлях до досягнення ідеальних умов лежить через створення на робочому місці порядку, дотримання чистоти і акуратності, вироблення заходів, що дозволяють економити час і енергію.
Іншими словами, система 5S спрямована на впорядкування того хаосу, що твориться часом на виробництві, у фірмі чи будь-якої іншої галузі, що представляє собою колективний робочий процес безлічі людей.
Складові методики системи 5S
Методика 5S заснована на п’яти базових принципах побудови роботи, або, як їх називають самі японці, 5 кроках. Розглянемо їх коротко.
1-й крок – «Сэири», в перекладі з японської означає сортування, видалення всього непотрібного.
У практичному плані цей пункт системи 5S передбачає поділ всіх оточуючих на роботі речей за двома групами: потрібні і непотрібні. Люди розсортовують предмети за трьома номінальним категоріями:
Непотрібні речі, тобто такі, які підлягають утилізації;
Потенційно потрібні – такі, які можуть використовуватися час від часу, – їх переносять в окреме місце зберігання;
Потрібні речі – предмети, необхідні в роботі щодня, ті, без яких у виробництві не обійтися.
Вважається, що цей крок підвищує рівень культури безпеки праці.
2-й крок – «Сэйтон», який можна перекласти як «акуратність, дотримання належного порядку».
Цей крок спрямований на упорядкування тих предметів, які необхідні в щоденній роботі. Речі розставляють по таких місцях, звідки можна було б з легкістю дістати їх в потрібний момент. Для швидкого пошуку всі предмети рекомендується промаркувати.
3-й крок – «Сэисо» – перекладається як «упорядкування, утримання в чистоті».
Цей крок спрямований на впровадження у виробництві чистоти. Робоче місце необхідно візуально розділити на кілька функціональних зон, у межах яких будуть міститися відповідні речі. Зміст всіх приладів в чистоті, їх періодична перевірка дозволить уникнути поломок і недієздатності, які можуть завадити ефективній роботі.
4-й крок – «Сэикэцу» – слово, яке буквально перекладається як «стандартиризация».
На даному етапі аналізуються перші підсумки впровадження в життя перших трьох кроків, результати записуються в спеціальний блокнот (або фіксуються в електронному вигляді). Найбільш ефективні рішення закріплюються у стандартиризации і автоматизації робочого процесу.
5-й крок – «Сицуке» – це поняття в перекладі означає «вдосконалення, формування дисципліни».
Заключний крок, спрямований на усвідомлення 5S філософії. Система бережливого виробництва, створена в ході реалізації попередніх кроків, дозволяє істотно поліпшити ефективність всієї роботи в цілому, що, в кінцевому рахунку, і є головною метою тайм-менеджменту.
Відгуки та коментарі
Якщо ви вже скористалися японською методикою системи 5S, чули про неї від своїх друзів або колег, ви можете залишити коментар, в якому розповісте про результати, які вона принесла.
Автор: Олександр Бороненко