Успішні люди здаються чарівниками, адже досягають неймовірних результатів за короткий проміжок часу. Як їм це вдається? Одна з головних причин полягає в тому, що вони спрощують багато справи. Адже як говорить Річард Кох, автор книги «Принцип 80/20», послідовник принципу Парето: якщо ви визначите 20% справ, що приносять 80% результату, то зможете збільшити свою продуктивність у декілька разів.
Спрощення — це перше, з чого варто почати, коли ви хочете підвищити продуктивність. Воно дозволяє заощадити величезну кількість часу і ментальної енергії, які можна використовувати для чогось більш важливого.
Перед тим як перейти безпосередньо до спрощення, давайте розберемося, які «справи» взагалі можна спростити:
- Спростити зобов’язання: більшість з нас перевантажено їх кількістю. Це робота, дім, діти, громадські заходи, хобі — хто завгодно почне сходити з розуму, якщо всього цього дуже багато. Відпустіть деякі зобов’язання, позбавтеся від неважливих або об’єднайте їх між собою.
- Спростити свої цілі: зменшити їх кількість до трьох. Таким чином, ви краще сфокусуєтесь, перестанете нервувати і направити енергію на дійсно важливе. Складіть список найважливіших цілей свого життя, після чого виберіть 2-3 найбільш актуальних в даний момент і починайте діяти.
- Спростити свої дії: будь-яка справа складається з дій. Тільки от деколи ми навіть не замислюємося про те, що їх кількість можна істотно скоротити.
- Спростити свої слова: спілкуючись з людьми, будьте їм зрозумілі. Не варто ускладнювати пропозиції, використовувати складні і витіюваті слова. При такому підході, у вас в голові завжди буде ясна картина.
- Спростити вибір: з ним ми стикаємося навіть не десятки, а сотні разів в день. І якщо концентруватися на кожному, це забере неабияку частку ментальної енергії. Щоб цього не допустити, спрощуйте собі вибір: їжте однаковий сніданок, розподіліть одяг по днях, налагодьте графік сну і старанно дотримуйтеся його.
З чого ж почати спрощувати своє життя? Ось кілька стратегій, які допоможуть у цьому.
1
Створюйте короткі списки
Про що б не йшлося (крім списку покупок), створюйте списки з декількох пунктів:
- Три цілі на тиждень.
- Три цілі на день.
- Три цінності, яких ви будете дотримуватися.
- Три стратегії поведінки при розмові.
Це дає чіткий напрямок дій і не викликає ошеломления від кількості необхідних дій. Стрес і депресія дуже часто виникають, коли людина відчуває тиск. А воно виникає як результат списків полотен, один погляд на які здатна засмутити навіть чеширського кота.
2
Приведіть в порядок свій браузер
Люди не сидять за комп’ютерами, а за браузерами. Це робоче місце (а також місце для прокрастинації), яке потрібно привести в повний порядок.
Намагайтеся не використовувати більше трьох вкладок за один раз. Всі інші вкладки переводите в закладки або використовуйте розширення «Save to Google».
Якщо знаєте, що проведете на конкретному сайті довгий час, перейдіть в повноекранний режим свого браузера (F11 для Chrome). Періодично очищайте кеш, історію і куки, щоб він працював швидше.
І завжди цікавтеся новими розширеннями, покликаними полегшити вашу роботу в інтернеті.
3
Позбавтеся від речей, особливо великих
Кожна річ забирає не тільки місце, але і певну кількість вашої енергії. Хоча може і віддавати, але це буває дуже рідко.
Сучасна людина може мати зовсім невеликою кількістю речей: технології в цьому плані дуже сильно допомагають. Наприклад, щоб виконувати роботу, розважатися і розвиватися як особистість, достатньо буде одного ноутбука.
Особливу увагу зверніть на громіздкі речі. Не захаращуйте житло. Згадайте про почуття легкості, яке ви майже напевно відчували, коли в попередні рази робили генеральне прибирання і позбувалися від чогось, звільняючи простір. Це деякою мірою парадоксально, але чим менше мотлоху навколо, тим більше ви організовані.
4
Застосуйте принцип 80/20
Про принципі Парето сьогодні написано дуже багато, але на практиці цей інструмент застосовують одиниці. Мислення в стилі 80/20 припускає, що ви завжди будете спостерігати за своїми діями, бажаннями, цілями, кількістю речей, станом фінансів і оточуючими людьми для того, щоб вибрати 20% дійсно важливих і гідних:
80% ваших знайомств не несуть ніякої користі, як сумно це не звучало.
80% дій не призводять до досягнення цілей.
80% цілей не досягаються з тієї причини, що були допущені помилки при їх постановці або вони спочатку не були важливі.
80% ваших думок непродуктивні.
Зрозуміло, 80% і 20% — відносні числа. Може бути співвідношення 65% на 35% або навіть 99% і 1%. Але суть одна і та ж — переважна кількість наших зусиль, думок або дій не несуть ніякої користі. І лише поодинокі з них призводять до відмінних результатів.
Навчіться мислити в стилі 80/20. Помічайте те, що приховано. Спробуйте побачити те, що інші не бачать. Аналізуйте себе і свої дії, намагаючись знайти ті самі продуктивні 20%.
5
Міркуйте
Для того щоб навчитися спрощувати, вам потрібно проводити трохи часу наодинці та розмірковувати. Це необхідна умова для всіх, хто хоче змінити своє життя. Діючи на автоматі, не замислюючись що, як, чому і коли ви робите, ви стаєте заручником рутини.
6
Позбавтеся від деяких зобов’язань
Ми вже частково торкалися цього, але дана стратегія настільки важлива, що її потрібно повторити і розширити.
Подумайте про завдання, які ви продовжуєте виконувати, але які не несуть ніякої цінності. Вони висмоктують величезну кількість часу і енергії. Не звинувачуйте себе, якщо не можете щось зробити або комусь допомогти. Ввічливо відмовтеся і займіться тим, що важливо для вас. Так ви відчуєте величезне полегшення.
Бажаємо удачі!