Як складати списки і антисписки

Списки — це відмінний спосіб для організації інформації та самоорганізації. Антисписки ж відмінно їх доповнюють у випадках, коли треба не тільки говорити собі, що робити потрібно, але і обмежувати себе в тому, що робити не можна. При вмілому їх застосуванні, ці нехитрі інструменти можуть стати підмогою у багатьох справах. Сьогодні ми переконаємося в цьому і навчимося їх використовувати.

Яким чином списки організовують нас?

Перерахуємо переваги складання списків:

• Це відмінний спосіб керувати своїм життям.
• Легко розбивати складні справи на дрібні.
• Можна побачити загальну картину, відсторонившись від деталей.
• Стає легше визначати пріоритети.
• Можна відслідковувати прогрес.
• Збереження ментальної енергії.
• Ви перестанете забувати, а також вчіться керувати своїм часом.

Списки, особливо візуалізовані (з фотографіями, картинками, піктограмами) — обов’язковий елемент особистої організованості системи. Але, безумовно, є багато пасток, яких слід уникати, працюючи з ними. Давайте їх розглянемо:

Не витрачати час на планування та регулярне оновлення списків

Заплануйте час на планування, як би дивно це не звучало. Пам’ятайте, що цей процес дозволить заощадити величезну кількість часу.

Захаращувати свій список

Занадто багато пунктів надають додатковий тиск, особливо з-за парадоксу вибору (ми відмовляємося приймати рішення, якщо варіантів дуже багато). Чим більше пунктів у списку, тим імовірніше, що ви зробите мінімум. Виберіть три основні завдання і починайте з них свій день.

Починати день з простих завдань

Популярне правило «З’їжте жабу на сніданок» має безпосереднє відношення до складання списків. Варто лише почати справ з інтернету і телевізора, як бажання займатися чимось складним зовсім зникає.

Не бачити загальної картини

Пам’ятайте, що ви не просто виконуєте справи, а усвідомлюєте їх важливість і цінність для свого життя в довгостроковій перспективі. Так, часом доводиться робити те, що потрібно саме зараз, але якщо є можливість і час, займайтеся тим, що принесе користь глобально. Постійно ставте собі запитання: «чи Допоможе мені це в майбутньому?».

Займатися микроменеджментом

Мікроменеджмент у саморозвитку — це ситуація, при якій ви розписуєте кожен свій крок в найдрібніших подробицях. Залишайте собі простір для маневру, якщо тільки не працюєте на атомній станції.

Робити список справ нудним

При погляді на список справ вас не повинно кидати в жар або викликати нудьгу. Оформляйте список якомога оригінальніше, експериментуйте, користуйтеся різними кольорами, відтінками і шрифтами.

Як скласти BucketList

Це список справ, дій, пригод і подій, в яких потрібно взяти участь у своєму житті. Не варто відразу кидатися в бій і писати перше, що прийде в голову. Кожен пункт повинен відповідати вашим цінностями та інтересами. Випити кави з круасаном в кафе з видом на Ейфелеву вежу — це звучить мило, але не занадто примітивно? Може і правда це просто «звучить», а не є?

Ви повинні побачити світ як майданчик з необмеженими можливостями для зростання, насолоди і творення, особливо з позитивною енергією і у співпраці з іншими людьми.

В цьому списку має бути близько 50-70 пунктів. І при цьому бажано розставити їх за пріоритетами.

Щоб перевірити кожен пункт на предмет адекватності, задайте собі наступні питання:

• Ким ви хочете стати? (ваша персональна еволюція)
• Що ви хочете випробувати в житті? (і насолоджуватися нею)
• Яку спадщину ви хочете залишити? (що ви створите)

Ваше бачення завжди має надавати вам сил і мотивації, особливо в часи пригніченості. Життєве бачення схоже на компас, який допомагає вам слідувати наміченим шляхом.

Список «Встигнути за 100 днів»

У бізнесі і політиці існує так званий принцип ста днів, коли новий лідер (президент, директор) отримує шанс проявити себе. За цей час він повинен встановити новий, кращий курс, принести нову позитивну динаміку в навколишнє середовище, виявити і пом’якшити ризики, побудувати команду і так далі. Вважається, що якщо лідер не впорався за сто днів, він не зможе домогтися успіху.

У нас з вами після ста днів є ще сто днів і так далі. У нас є можливість втілювати свої плани, помилятися, терпіти поразку і пробувати знову.

Ми можемо взяти один набір інструментів для прийняття рішень, для мислення, саморозвитку) і протестувати їх на протязі цього періоду часу. Через сто днів можете взяти абсолютно інші методики або залишити робочі і замінити неробочі.

Список «Встигнути за 100 днів» означає, що у вас є саме цей період часу на реалізацію будь-якого наміру.

Правила складання щоденного списку справ

Ось ми і дійшли до самого популярного списку.

Записування розпливчастих або однослівних завдань в списку справ не дозволяє виконати завдання швидше. Ви повинні думати про своїх справах в конкретних термінах. Це правило перше: формулюйте пункт чітко і зрозуміло.

Інші правила:

Список повинен бути коротким

Чим більше списку, тим імовірніше, що ви будете приголомшені його тиском вже до обіду. Зрозуміло, що все це в будь-якому випадку потрібно буде виконати, але не потрібно все вносити в список.

Що ж тоді робити? Рада простий: запишіть 1-3 справи, які мають найбільше значення і займайтеся ним (ними), поки не виконаєте. Кажуть, це і є секрет успіху.

Використовуйте стікери

Для когось важлива наочність. Можете клеїти стікери на стіл, стіни або там, де точно їх помітите.

Після кожного успішно виконаного справи можете зривати стікер. Це перетвориться в забавну гру і додасть інтересу.

Стікери можуть бути різних кольорів: використовуйте це для відображення важливих і не дуже справ. Постійно експериментуйте, тому що такий підхід зробить процес планування дуже цікавим.

Записуйте завдання як дію

Це порада від гуру тайм-менеджменту Девіда Аллена. Дії — це дієслова. Наприклад: зателефонувати, зробити, пофарбувати, полетіти, сходити.

Складайте списки з вечора

Мало що сприяє міцному сну так само, як усвідомлення, що завтра все схоплено. Ви знаєте, що склали хороший план, включили туди всі потрібні справи, та ще й залишили час на відпочинок і приємні речі. Безсоння не пройде!

Вирішіть, на чому повинен бути акцент: на справах або часу

Список справ може мати або не мати часових рамок. Тобто ви просто записуєте, які справи повинні бути зроблені, або ж додаєте період, за який потрібно впоратися.

Судячи з відгуків практикуючих, вибір на користь того або іншого варіанта не очевидний. Кому-то легко працювати, знаючи, що є всього 20 хвилин на складну справу. Інша людина впадає в паніку. Тому спробуйте обидва варіанти і подивіться, що краще працює конкретно для вас.

Що таке антисписки?

Ваші списки справ можуть швидко перевантажуватися завданнями; особливо якщо на вас навалилося багато роботи, і ви не в змозі відрізнити термінові, але важливі і неважливі завдання. Чи, може, ви схильні піддаватися впливу шкідливих звичок, таких як надмірне захоплення телефонними розмовами.

Ви також можете бути досить добре організовані, але при цьому виконувати завдання, які несуть незначну користь і впливають на рівень життя досить умовно. Ці справи вам просто дуже подобаються і їм важко сказати «ні».

Наприклад, ви склали відмінний список справ. Між «Закінчити проект» і «Сісти за написання другого розділу мого роману» є зазор в 15 хвилин, який слід розуміти, як відпочинок. Але ви заходите на YouTube, знаходите цікаве відео, яке триває 20 хвилин. Після його перегляду ви помічаєте запропоноване відео, яке йде всього 7 хвилин. «Ну, нічого страшного не трапиться», думаєте ви і тиснете на іконку. Після цього вам зовсім не хочеться братися за роботу. Ви йдете у ванну вмитися, помічаєте нові сиві волоски і турбуєтеся. Заходьте в інтернет і намагаєтеся знайти причину ранньої сивини. Згадуєте, що давно вже хотіли прочитати статтю про шкоду цукру. Між тим настає вечір і пора вечеряти. Знайома ситуація?

Один з кращих способів впоратися з цим — складати антисписок. Антисписок — це список справ, які не потрібно робити, незважаючи ні на що. Його фанатом є гуру продуктивності Тімоті Феррісс.

Ретельно продуманий антисписок принесе багато користі, збереже гроші, здоров’я і час.

Ось що приблизно повинно бути в антисписке:

• Те, що потурає вашим забаганкам. Те, чого складно сказати «ні» і чому складно чинити опір.
• Все, що є ворогом продуктивності (частий перегляд електронної пошти, читання новин і так далі).
• Брати на себе відповідальність за обов’язки інших людей.
• Завдання, які несуть мінімальну користь для довгострокових цілей.
• Всі завдання, що емоційно виснажують вас.
• Задачі, що приводять до поганих звичок, які ви хочете викорінити.
• Справи, якими, по суті, не потрібно займатися.
• Все інше, що не дає прибутку, не наближає до мети, не приносить задоволення і не є відпочинком.

Ось конкретна діяльність, яку потрібно помістити в свій антисписок:

• Не перевіряти пошту частіше двох разів на день.
• Не їсти солодке.
• Не критикувати, не ображатися, не викликати в інших почуття провини.
• Пити не більше келиха вина в тиждень.
• Не виходити в інтернет для відпочинку після закінчення роботи.
• Не купляти шкідливу їжу.
• Не їхати на вечірку в п’ятницю, щоб зберегти вихідні.
• Не читати новини.
• Не заходити в інтернет вранці.
• Не займатися двома справами одночасно.
• Не обідати з ноутбуком перед очима.
• Не намагатися все контролювати.
• Не реагувати агресією на критику.

Загальна ідея антисписка полягає в тому, що він має допомогти вам усунути шкідливі звички зі свого життя.

Вам не потрібно витрачати час на те, щоб зважити всі «за і проти» (тому що всі вже давно зважено), не потрібно відчувати себе винуватим, кажучи «ні». Ви просто говорите «ні», тому що ця діяльність заборонена антисписком. Все це настільки просто, що може спрацювати.

Давайте визнаємо: де-то в глибині душі ви і самі розумієте, яка діяльність є непотрібною. Адже ми знаємо, як важливо читати розумні книги, дивитися розвиваючі програми, грати в ігри для мозку і не витрачати час на перегляд дурних відео і просиджування у соцмережах. Проблема в тому, що коли справа доходить до прийняття рішення, нам не вистачає сили волі і дисципліни. Антисписки систематично нагадувати про ці проблеми.

Вам потрібні шаблони

Шаблони антисписках — це послідовність дій, які потрібно зробити, щоб відмовитися від непотрібних справ. Наприклад, багато людей заходять в інтернет «просто на хвилинку» після обіду. Ситний обід може виявитися справжнім злом для тих, хто хоче жити продуктивним життям. Потрібний шаблон тут — завжди після їжі виходити прогулятися або не торкатися до телефону. А ще краще: не тягнути ноутбук або той же смартфон на кухню, щоб не просто пообідати, але й приємно провести час душевно.

Але це тільки одна проблема, причому найпростіша. Там, де замішані інші люди, шаблон може бути дуже довгим і не єдиним. Коли вам потрібно відмовити людині в чомусь, є багато факторів, які потрібно вивчити. На вас чинився психологічний тиск. Крім цього, потрібно буде продумати, як ввічливо відмовити. Також зрозумійте, як будете вибудовувати відносини з цією людиною в майбутньому.

«Люди думають, що фокус — це говорити «так» тому, на чому потрібно зосередитися. Ні, це значить відмовитися від сотень добрих справ». Стів Джобс.

Цитата Джобса говорить нам про те, що ви успішніше, тим більше будете отримувати пропозицій. В цьому випадку самий важливий навик — навчитися відмовляти, але при цьому розуміти, на що погодитися. Мудрість цих рішень зможе принести успіх і велика кількість грошей.

Як скласти антисписок

Це досить простий процес:

• Спочатку вам потрібно знайти час для цього. На це безперечно варто витратити від 30 до 60 хвилин. Все це окупиться вже на наступний день, коли ви почнете економити цілі години на добу.
• Другий крок — ретроспекція. Ви повинні проаналізувати свої завдання за попередні місяці, особливо ті, які повторюються. Відкрийте календар і список справ знайдіть і повторювані. Згадайте також про запити, які різні люди робили вам.
• Присвятіть кілька хвилин кожної повторюваної задачі. Спочатку визначте, який вплив робить завдання на ваше майбутнє. Скільки доданої вартості ви дійсно створюєте, виконуючи її. Потім запитайте себе, чи можете ви видалити, делегувати або передати на аутсорсинг завдання. Також з’ясуйте, яке емоційний стан викликає згоду допомогти іншим людям: почуття провини, гніву, роздратування, злості?
• У вашому списку справ напевно є завдання, які потрібно виконувати, але вони займають непропорційно багато часу. Подумайте, кому можна доручити. Краще подумайте зараз про це 10 хвилин, аніж потім будете витрачати години на те, щоб їх виконати самостійно.
• Визначте завдання та речі, які сприяють прокрастинації і ліні. Ми вже говорили про це: соціальні мережі, браузінг, телевізор, телефон, відео.
• Підготуйте шаблон для кожного випадку. Не лінуйтеся: якщо ви зараз знаєте, що це непотрібні справи, тоді розберіться з ними в цю секунду. Вони з’їдають купу часу кожен день! Тому ніяких виправдань.

• Зрозуміло, антисписок не складається один раз і назавжди. Його можна і потрібно коригувати, вивчати і оновлювати. Пізнавайте себе, щоб виявити свої слабкості і обмежувати їх прояв. В ідеалі, ви повинні переглядати свій антисписок раз в день по 10 хвилин. Через якийсь час (можливо, місяць) він буде відточений до блиску і стане вашим маніфестом.

  Бажаємо удачі!

  Сподобалася стаття? Приєднуйтесь до наших спільнот у соцмережах або каналу в Telegram і не пропускайте вихід нових корисних матеріалів:
  TelegramВконтактеFacebook