Як розробити ефективний план дій

Как разработать эффективный план действий

Багато людей недооцінюють важливість складання планів на всі випадки життя. Горезвісний експромт, який часто є наслідком лінощів, здається їм набагато цікавішим, ніж папірець, на якій написано, що і як потрібно робити.

Але обмежений погляд на план — не рідкість. Здається, ніби він обмежує свободу і робить життя прісної. Чи це Так? Більшість лідерів і просто успішних людей чітко планують свої дні. Чи можна назвати їх рабами часу, якщо звичайна людина живе, не обтяжуючи себе складанням списків?

Перш, ніж ми наведемо поради про те, як розробити план дій, давайте з’ясуємо, навіщо він взагалі потрібен.

Навіщо потрібен план дій?

Багато люди безцільно йдуть з життя, не маючи чіткого плану дій, а потім дивуються, куди йде час і чому вони не можуть досягти своїх цілей. Є кілька причин, по яких вам потрібен чіткий і зрозумілий план.

Він допоможе розставити пріоритети

Якщо ви не вмієте або не хочете розставляти пріоритети, ваш начальник, друзі або близькі зроблять це за вас. Саме тому план дій так важливий: він покаже, на що потрібно виділити час в першу чергу.

Він відіграє роль фільтра, який допомагає відсіювати непотрібне

Кожен день ви отримуєте десятки запитів від різних людей або опиняєтеся в обставинах, що вимагають однозначних відповідей. Якщо сказати «так», це призведе до того, що на інші справи просто не вистачить часу. План дій стане своєрідним фільтром, який моментально дозволить відсіювати те, що не варто витрачених зусиль.

Він допоможе підтримати баланс

Як часто ви, займаючись звичними справами з дня у день, розуміли, що занадто мало часу приділяєте важливим сферами життя? Як часто неуважне ставлення до здоров’я призводило до того, що доводилося вкладати в нього значні суми грошей? План дій (нехай навіть на місяць) дозволить заздалегідь вирішити, яким областях і коли потрібно виділити час.

Дотримуючись плану, ви завжди будете знати, коли на цьому тижні вже запланований похід у спортзал.

Він дозволить приділяти більше часу саморозвитку

Саморозвиток — один з пріоритетів сучасної людини. Завдяки йому можна навчитися спілкуватися з людьми, підвищувати когнітивні навички, покращувати творче і критичне мислення. Все це дасть нові можливості або, кажучи фінансовою мовою, принесе додатковий дохід.

Якщо ви не плануєте час для саморозвитку, то намагайтеся робити це хоча б іноді. Більше читайте і осмислюйте, не зупиняйтеся у своєму зростанні.

Він допомагає дивитися в майбутнє

Для багатьох майбутнє здається темним і туманним, але лише тому, що вони не знають, де опиняться через кілька місяців. План дій покаже якщо не кінцевий пункт прибуття, то хоча б вкаже правильний напрямок.

Він знижує рівень стресу

Не секрет, що стрес і напруга найчастіше виникають, коли людина відчуває тиск часу. Коли він працює, то переживає, що залишиться без відпочинку, а коли відпочиває, то гризе себе думками про те, що міг би працювати.

Чіткий план дій покаже, коли потрібно працювати, а коли відпочивати. Просто глянувши на нього, можна заспокоїтися і перестати турбуватися. Все під контролем.

Він позбавить від жалю

Ви часто шкодуєте про те, що життя йде не в ту сторону? Якщо це так, то це лише тому, що не продумали, на що конкретно потрібно виділяти свій час.

Коли ви чітко знаєте, що робите і чому, то позбавляєтеся від жалю. Головне — знати, що ви все робите правильно і докладаєте максимум зусиль.

З планом дій, життя не буде нудним, як може здатися. Вона не стане передбачуваною, а лише керованою. Проведіть над собою експеримент, складіть план за допомогою наших рад і спробуйте дотримуватися його протягом декількох місяців.

Але не варто приступати до написання плану дій без підготовчого етапу. Чим серйозніше ви поставитеся до нього, тим краще будуть результати.

Підготовчий етап

У кожної людини є цілі, навіть якщо вони не записані на папері, а план дій не складено. У цьому випадку ми звичайно сподіваємось на авось і на свою кмітливість. Проте виявляється, що цього замало: потрібно навчитися не відволікатися, займатися однією справою і багато працювати. Все це здається таким людям нудним і не вимагає уваги.

Амбітні люди також ставлять цілі, але при цьому знають, що чим вона вище, тим важливіше стає складання плану дій. Якщо для того, щоб піти в магазин і купити лампочку, особливо планувати не потрібно, то для глобальних речей це обов’язково.

Навіщо потрібен підготовчий етап? Хіба не ефективніше просто записати список цілей на місяць і записати покрокову інструкцію для кожної з них? Іноді це справді вихід, але якщо ми хочемо досягти великих успіхів, то потрібно провести серйозну попередню роботу: багато чого дізнатися про себе і своїй психіці, виявити свої цінності, прояснити цілі і багато іншого. Просто сісти і за пару хвилин написати план на коліні — це не варіант. Такий підхід може тільки погіршити ситуацію.

Давайте спробуємо почати з невеликої цілі і скласти план дій по ній. Чого б вам хотілося досягти, скажімо, протягом місяця? Коли відповідь знайдений, задайте собі наступні питання:

  • Чи можу я почати роботу над своєю метою прямо зараз? Як?
  • Чи можу я працювати над нею як у короткостроковій (тиждень), так і в довгостроковій (місяць) перспективі?
  • Ця мета повністю перебуває під моїм контролем?
  • Які фактори знаходяться під моїм контролем?
  • Які чинники поза мого контролю?
  • Що я повинен зробити, щоб взяти їх під свій контроль?
  • Чи можуть мені допомогти інші люди?
  • Що я можу запропонувати їм за їхню допомогу?
  • Як я дізнаюся, що рухаюся до своєї мети в правильному напрямку?
  • Як я буду вимірювати свій прогрес?
  • Як я дізнаюся, що досяг своєї мети?

Пам’ятайте, що це лише підготовчий етап, начерки, які необхідні для того, щоб через деякий час скласти ефективний план дій.

План — це щось вимірний, що дає вам напрямок. І це саме те, що дають ці питання. Без них є велика ймовірність, що ви спіткнетеся про першу ж перешкоду і втратите всю мотивацію.

Так, з планом все теж може піти не так. На шляху обов’язково зустрінуться проблеми і невдачі. Тому він повинен бути гнучким. Це означає, що кожен крок потенційно повинен мати альтернативний варіант. Насправді, не має значення, що саме ви робите, якщо це має сенс в даний момент. Тому якщо зараз не виходить додзвонитися потрібній людині, ви займаєтеся іншими справами, що мають відношення до головної мети.

План повинен відповідати вашим особистим стандартів, цінностей і переконань. Немає сенсу створювати план, в який ви не вірите.

Важливо нагадувати собі про те, що будь-який план дій вимагає від вас чогось. Наприклад, щоб ви приносили певні жертви, вкладали зусилля, відмовлялися від дозвільного проведення часу, змінювали звички і шаблони мислення іншого. Це варто враховувати заздалегідь.

Приміром, якщо хочете скласти план дій щодо саморозвитку, то необхідно, щоб досвід, навички та знання поєднувалися з діями, які ви будете вживати. Мабуть, немає особливого сенсу читати статті про те, як пройти співбесіду на роботу своєї мрії, якщо поки що для неї немає відповідних навичок. Замість цього краще вивчити критичне, логічне і творче мислення, щоб закласти хорошу базу. Рухайтеся поступово, не створюйте розривів у знаннях.

Як розробити ефективний план дій

Після того, як підготовчий етап завершено, залишилося зробити ще кілька кроків, перш ніж ви створите свій план дій.

Проясніть свої цілі

Ви вже обрали одну невелику мета і задали ряд питань, щоб з’ясувати, з якими труднощами можна зіткнутися і як їх долати.

Тепер прийшов час записати всі свої цілі на рік. Не поспішайте і виділіть стільки часу, скільки буде потрібно. Обов’язково записувати найдрібніші, виберіть 4-5 найважливіших.

Ваша мета повинна повністю гармоніювати з вашою особистістю: переконаннями, цінностями, способом життя.

Але як можна точно зрозуміти, чи вам потрібна конкретна мета? Звичайно, за допомогою правильних питань:

  • Якої мети я хочу досягти?
  • Які мої пріоритети і цінності в житті?
  • Підходить ця мета моєї особистості?
  • Чи відповідає вона моєму нинішньому способу життя?
  • Мій нинішній образ буде відповідати меті або заважати їй?
  • Чи відповідає ця мета моїм особистим стандартам?
  • Суперечить ця мета іншим моїм цілям?
  • Чи узгоджується вона з моїми очікуваннями?
  • Є мета реальною і досяжною? Є у мене сумніви з цього приводу?
  • Чи узгоджується вона з метою мого життя?
  • Є вона конгруентної людині, яким я прагну стати?

Деякі люди витрачають масу часу на досягнення мети, яка їм зовсім не підходить. Вони отримують непотрібні спеціальності, вивчають мову, на якому не планують розмовляти і займаються справами, які не вірять. Краще вчитися на їх, а не на власному досвіді, тому що життя безжально проходить.

З’ясуйте, який результат і які інструменти потрібні вам

Прояснити цілі — це перший крок, але тепер потрібно з’ясувати, якого результату ви хочете досягти.

Отже, у вас є мета. Вона знаходиться на вершині високої гори і покрита густим туманом. Поки що немає ніякого розуміння, як туди дістатися. Можна прямо зараз рвонути вгору, але у вас немає необхідних ресурсів та інструментів. Такий підхід може бути надзвичайно небезпечним. Один хибний крок змусить всю роботу піти нанівець.

Щоб отримати чітке розуміння про цю «горе», потрібно виконати три завдання.

Завдання перше: візуалізація майбутнього

Це відома методика, завдяки якій ви уявляєте, що вже досягли своєї мети. Чим більше деталей, тим краще: що ви відчуваєте, як це виглядає, як пахне, як відчувається і який смак? Потрібно повірити всіма фібрами душі, що ви тільки що досягли мети і знаходитеся в переможному стані.

Щоб допомогти собі переміститися в майбутнє і повірити в нього, дайте відповідь на наступні питання:

  • Якої мети я досягнув?
  • Де я?
  • Хто знаходиться поруч?
  • Що я бачу і чую?
  • Про що я думаю?
  • Що відчуваю?
  • Що конкретно роблю?
  • Як я чиню?

Це приємно, тому що вам не потрібно поки що забивати собі голову тим, як саме ви досягли цієї мети і які труднощі подолали. Насолоджуйтеся цим станом і дозвольте емоціям поглинути себе.

Завдання друге: зворотний процес

Как разработать эффективный план действий

Зворотний процес дозволить розробити надійний план дії, який допоможе прийти до перемоги і досягти мети.

Зробіть крок назад і запитати себе:

  • Яким був останній крок, який я зробив, перш ніж досяг цієї мети?
  • Що конкретно я зробив і про що думав, коли робив цей крок?
  • Використовував я якісь ресурси та інструменти для цього?
  • Чому я зробив саме цей крок?
  • Зіткнувся я з якимись проблемами, коли робив цей крок? Якщо так, то з якими саме?

Зробіть ще один крок назад. Запитаєте себе:

  • Яким був мій передостанній крок?
  • Яким був крок, який я зробив до передостаннього? (третій з кінця)
  • Яким був четвертий з кінця крок?

Продовжуйте в тому ж дусі, поки не доберетеся до цього моменту. Чому цей прийом працює? Ви не просто були на вершині, але і розвіяли туман, який її оточує. Ви психологічно підготувалися до тривалої подорожі і пережили деякі важливі емоції. З абстрактної мета перетворилася на цілком реальну і досяжну.

Завдання третє: процес екологічного аналізу

Це термін з області коучингу, який використовується для перевірки ймовірних наслідків при зміні. Іншими словами, ви повинні з’ясувати, який ефект матиме у вашому житті досягнення цієї мети.

По мірі виконання цього завдання враховуйте як позитивні, так і негативні результати досягнення мети. Думайте також про час і зусилля, які можуть знадобитися і як це вплине на інші сфери життя.

Запитаєте себе:

  • На яких людей позначаться результати того, що я досягну своєї мети?
  • Можуть постраждати?
  • Чому я повинен пожертвувати, щоб досягти мети?
  • Якою кількістю часу я буду змушений пожертвувати? Якими ресурсами? Якими зусиллями?
  • Як досягнення мети вплине на ролі, які я виконую у своєму житті? На мої інші цілі? На пріоритети?
  • Які коригування в своє життя я буду змушений внести?
  • Які будуть негативні і позитивні наслідки?
  • Враховуючи всі мої відповіді, я правда хочу досягти цієї мети?

У деяких випадках ви і правда можете вирішити, що шкурка вичинки не варта, а кількість жертв і витраченого часу — це занадто багато.

Визначте свої обмеження

У всіх з нас є обмеження у вигляді часу, зусиль, енергії, грошей, знань, досвіду і багато чого іншого. Важливо їх виявити і зізнатися собі в цьому. Наприклад, часто люди вважають, що в добі 48 годин, а потім раптово з’ясовується, що 24, а ще й спати потрібно.

Запитаєте себе:

  • Які обмеження у вигляді часу, який я можу виділити на досягнення своєї мети?
  • Яких знань і досвіду мені не вистачає?
  • Наскільки я мотивований? Наскільки дисциплінований?
  • Чи вистачить мені грошей, щоб довести справу до кінця?
  • Які ще обмеження існують?

Пам’ятайте, що кращий план — реалістичний. І чим чесніше будуть відповіді, тим більше він виявиться ефективним.

Проте розумні люди вміють обходити обмеження. Вони обізнані про них, але при цьому шукають шанси досягти своїх цілей іншими способами. Запитаєте себе:

  • Як я можу подолати ці обмеження?
  • Як я можу отримати необхідні знання?
  • Де я можу знаходити мотивацію і натхнення?
  • Як я можу поліпшити свою фізичну і психічну витривалість?
  • Як я можу отримати додаткові кілька годин?
  • Як я можу знизити свої витрати?
  • Де я можу отримати гроші, необхідні для досягнення мети?
  • Як я можу використовувати свій час з максимальною ефективністю?
  • Які люди можуть допомогти мені?

Чим більше часу ви приділите цих питань, тим сильніше впевнитеся: вихід є завжди. Варто тільки трохи напружити свою голову, як з’ясовується, що світ сповнений можливостей, а майже будь-яке обмеження можна зробити своєю перевагою.

Сформуйте новий світогляд

До і після досягнення великої мети, — це різні особи. Хочете того чи ні, але ви будете змінюватися в процесі. Той, хто не захоче цього, кине справу на половині шляху і відступить. Тому зміна світогляду обов’язково.

Для того, щоб невпинно слідувати своїм планом дій, потрібно культивувати в собі робочий настрій, дисципліну, терпіння, гнучкість, наполегливість і багато іншого.

Наприклад, дисципліна потрібна, щоб дотримуватися плану, незважаючи ні на що. Терпіння — щоб продовжувати працювати при відсутності результатів. Гнучкість — щоб змінити свій курс при виникненні непередбачених обставин. Наполегливість — щоб продовжувати експериментувати, якщо попередні спроби були невдалими.

Крім цього, вам потрібно вірити в себе, незважаючи на те, що в плані цього пункту, швидше за все, не буде. Тому пам’ятайте про те, що впевненість у собі — це паливо, яке допоможе рухатися вперед у найскладніших ситуаціях.

Створіть план

Можна починати! Виділіть 4-5 найважливіших цілей, з’ясуйте, на який період вони поширюються, і для кожної з них складіть покроковий план дій.

Отримуйте зворотний зв’язок

Навіть якщо все йде як по маслу, постійно відстежуйте прогрес і ставте собі питання: «Як можна зробити ще краще?».

Ось ще питання, які не зашкодить собі задавати в процесі планування:

  • Які рішення я прийняв і які дії скоїв минулого тижня?
  • Які результати я отримав?
  • Були у мене досягнення? У чому саме?
  • Робив я помилки? Чому?
  • За минулий тиждень я став ближче до своєї мети?
  • Чи потрібно мені внести деякі корективи?
  • Які можливості я упустив? Чи можна це виправити?
  • Які уроки я виніс?

Якщо щось не працює, не впадайте у відчай, а задавайте правильні питання, які допоможуть бути продуктивним. Зворотній зв’язок дозволить досягти мети в кілька разів швидше.

Бажаємо вам удачі!

Сподобалася стаття? Приєднуйтесь до наших спільнот у соцмережах або каналу в Telegram і не пропускайте вихід нових корисних матеріалів:
TelegramВконтактеFacebook