Кого з нас не надихають красиво обставлені робочі кабінети, де все буквально створений для того, щоб продуктивно працювати? Але, на жаль, не у кожного є можливість обзавестися такого роду робочим місцем. Правда, є і хороша новина – грамотно організувати робочий простір можна і на кухні однокімнатної квартири при віддаленій роботі, і в офісі, де проходить третина вашого дня. Просто потрібно слідувати деяким рекомендаціям і трохи перебудуватися. Як це зробити? Відповідь у цій статті.

Стимулююча середа

Створення стимулюючої середовища – перша і одна з найбільш важливих завдань, переконаний Ден Кеннеді, автор книги «Жорсткий тайм-менеджмент». Організація робочого простору повинна виконувати свою пряму функцію і стимулювати вашу продуктивність. Подбайте про те, щоб навколо було все необхідне для вашої роботи – стопка паперу, канцелярське приладдя і т. д. Якщо всім цим ви користуєтесь досить часто, немає сенсу зберігати потрібні речі десь далеко від робочого місця і кожен раз, збиваючись з думки, вставати зі стільця і йти за олівцем і стікером, які лежать на книжковій полиці в іншому кінці кімнати. Але не тільки зручність, про який ще буде сказано, є показником стимулюючої середовища. Ви також можете, використовуючи нехитрі прийоми, налаштувати себе на потрібний лад і мотивувати. У психології такі прийоми називаються «тригерів». По суті ж, нас цікавить площині, це матеріальні предмети, які певним чином впливають на наше сприйняття. Наприклад, годинник нагадують про час, терміни, дедлайни. Тому психологи рекомендують завжди тримати їх на видному місці – це сприятиме концентрації. Насправді вашими тригерами може бути що завгодно – мотивуюча заставка на робочому столі або картина на стіні, невелика іграшка або амулет. Важливо, щоб вони нагадували про завдання, планах і прагненнях.

Зручність

Вирішальним критерієм організації робочого простору є зручність. Іншими словами, вам повинно бути комфортно і затишно працювати. І якщо, дотримуючись порад з книг по феншуй, або надихнувшись прикладами робочих місць інших людей, ви починаєте змінювати звичну обстановку – головне не зробити гірше. Набутий роками досвід – найкращий учитель, і слухатися в першу чергу варто його. Навести порядок на столі, грамотно розташувати необхідні матеріали – одна справа, організувати все з нуля – зовсім інше. Якщо вам зручно працювати напівлежачи на дивані, з інструментів потрібен тільки ноутбук і розетка, і при цьому ви досягаєте своїх цілей – не слухайте ніяких експертів по продуктивності і оптимізаторів, які запевняють, що робоче місце це певним чином обставлений кабінет. Або, як мінімум, великий письмовий стіл і супутня меблі. Робота і так багатьма мислиться як щось обмежує, тому створювати собі додаткові жорсткі умови і рамки – справа не з кращих.

Від ідеальної чистоти до авгієвих стаєнь

Тут також слід врахувати, що далеко не завжди є можливість організувати простір конкретно під себе, а, навпаки, доводиться підлаштовуватися під існуючі реалії. І коли в цій справі є певна свобода, а вона є і при сидячій роботі, і, тим більше, при фрілансі, ви можете опинитися у владі крайніх заходів. Наприклад, зі школи нам твердять про порядок і чистому робочому столі. Це гарне вимогу. Тільки з істотним застереженням – «чистота» і «порядок» у кожного свій. Про зміст цих понять ми поговоримо далі. Але вже зараз зазначимо, що успішність вашої роботи не залежить від того, чи варто чашка з остившім кави біля монітора і розкидані навколо скріпки, або ж ні. Ми пам’ятаємо, що головне – зручність. Але стежити за чистотою все ж варто. І коли пошук флешки або потрібного документа на столі перетворюється в багаторівневу квест, знайте, прийшла пора забратися.

Індивідуальність

Існує певний стереотип, зразок того, як повинен виглядати ідеальний робочий стіл. Зліва – настільна лампа, праворуч – канцелярське приладдя. Стверджувати, що це погані поради ми не беремося. Але вони можуть не підходити конкретно вам. Очевидно, що робоче місце архітектора відрізняється від робочого місця письменника. Більш того, немає двох абсолютно однакових робочих місць. І організовувати свій простір випливає з урахування специфіки вашої роботи і особистих переваг. Тому не варто тільки через любов до чистоти кожен вечір прибирати все зайве зі столу, а з ранку діставати знову. Це заощадить вам багато часу.

GTD Девіда Аллена

В одній з попередніх статей, що була присвячена огляду і короткого аналізу методики GTD, вже давалися поради щодо організації робочого простору. У даному відношенні напрацювання Аллена є одними з кращих, і через рік, ми продовжуємо дотримуватися схожої думки. Адже головна перевага системи GTD і запропонованих автором технік і вимог до процесу організації робочого місця та робочого процесу в цілому, на відміну від багатьох інших авторів, полягає в тому, що вона побудована «знизу вгору». Про це свого часу заявив Ф. Меллой, помітив, що поради Девіда Аллена набагато практичніше, ніж пишномовні міркування Кові. Вони були якраз тим, що потрібно звичайній людині і включали в себе необхідні рекомендації щодо підвищення продуктивності, аж до пояснення того, де має стояти відро для сміття. Так що якщо ви шукаєте чітке покрокове керівництво з детальним описом кожної дії по створенню ефективного робочого місця – праці Аллена вам однозначно знадобляться.

Нічого зайвого

Обмовимося, що мова тут не про чистоту, а саме про відсутність непотрібних речей на вашому робочому місці. Зламана комп’ютерна мишка, списаний півроку тому блокнот, обкладинка для книги – всі ці речі можуть бути вам дороги, як пам’ять, але як інструменти абсолютно не виправдовують своєї наявності. По відношенню до таких предметів слід застосовувати просте правило: «сумніваєтеся – викидайте». Ну або, принаймні, приберіть звідти, де працюєте.

Феншуй

До феншуй можна ставитися по-різному: розділяти філософію або скептично її відкидати. Але багато великі компанії останнім часом охоче витрачають гроші на фахівців, які за допомогою цього східного вчення домагаються гармонізації відносин між людиною і оточуючими його предметами. Наймати таких людей для себе не кожен може, та це й не має сенсу, але якщо у вас видасться вільна хвилина – прочитайте пару статей і заміток про феншуй. Це не займе багато часу і може сприяти знаходженню нових ідей і рішень, які можуть бути корисні і цікаві.

Відгуки та коментарі

Поділіться своїми правилами і прийомами правильної організації робочого місця. У цій справі будь-який цінний досвід і може комусь стати в нагоді.