Звичайна людина думає про те,
як провести час.
Розумна людина думає про те,
як використовувати час.
Своєрідну аморфність часу відчував, напевно, кожен. Приходиш утомлений з роботи, розігрівати вечерю, вмикаєш телевізор і… не помічаєш, як проходить вечір, за який хотілося стільки всього встигнути. Знайоме? В таких ситуаціях, з різною частотою їх прояву, ми опиняємося постійно. І постійно втрачаємо час, який могли б провести з користю. Ці втрати є ні чим іншим, як хронофагами – поглиначами часу, пожирачами, пастками дорогоцінних годин. Це один з термінів, що застосовуються в тайм-менеджменті для позначення відволікають і заважають поточної діяльності об’єктів. Які хронофаги найбільш поширені і як з ними боротися? Спробуємо розібратися далі.
Хронофаги
Знайомим з творчістю Стівена Кінга пожирачі часу можуть нагадати лангольєрів. Насправді все не так страшно, але схожість при бажанні розгледіти можна. Дослівно з давньогрецької «хронофаг» перекладається як «буду є час». Поєднання не зовсім звичайне, але воно прижилося в тайм-менеджменті і позначає дії, що відволікають людину від основної діяльності, заважають виконувати роботу вчасно і досягати поставлених цілей. Найбільш поширені хронофаги це:
1
Відсутність пріоритетів
Одна з найбільш поширених причин втрати часу. Невміння або небажання виділяти пріоритети, займатися важливими справами замість неважливих, дуже часто стають справжнім каменем спотикання. Цей процес може бути як усвідомленим, так і повністю осознаваемым небажанням працювати над тим, що важливо і потрібно в даний момент. В результаті такі зволікання призводять до синдрому «заваленого столу» – стану справ, при якому у людини збирається купа незавершених або так і не розпочатих справ.
2
Особиста неорганізованість
Не можете відшукати серед «творчого» (а по-іншому і бути не може) безладдя на столі флешку? Вже кілька хвилин поспіль в пошуках потрібного файлу клікаєте по блокам текстових документів, нескінченні ряди яких зібрані на робочому столі ПК? Це деякі окремі випадки ще одного бича багатьох сучасних людей – неорганізованості. Піддані впливу цього хронофага на, здавалося б, прості речі втрачають багато часу, часто не помічаючи цього.
3
Нечітка постановка цілей
Незрозумілі, неконкретні, невірно сформульовані цілі також відбирають дорогоцінний час. Коли ви не розумієте над чим, навіщо і як вам треба працювати – толку з такої роботи буде не багато. У вас можуть бути будматеріали і необхідні інструменти, але поки ви не будете знати точно, що завдання полягає у зведенні будинку по конкретному проекту, на шляху до цієї мети просунутися навряд чи вдасться.
4
Відсутність самодисципліни
«Зараз досмотрю серію і примусь за реферат», «завершу цю роботу вже в понеділок» і інші можливі варіанти, які ми говоримо собі і за якими далеко не завжди слід дія – хронофаги. Вміти змусити себе робити що-небудь прямо зараз – цінний навик, але не багато люди їм володіють досконало. Більшість же готовий відкладати, переносити, приступати до роботи в останній момент, маючи низький рівень самодисципліни.
5
Нереалістичні обсяги взятої на себе роботи
Бажання зробити багато і відразу виникало, мабуть, кожного. Особливо після народження якоїсь ідеї, коли хочеться взятись за її реалізацію негайно. Саме по собі це прагнення похвально, але в його реалізації найчастіше бувають діри: або обсяг роботи, який одна людина не може виконати фізично, або її різноманітність, яке змушує кидатися між різними справами і не виконувати жодне з них добре.
6
Відсутність делегування
Хронофаг, який може народжуватися з попереднього. Коли обсяг роботи і відповідальності стає занадто великим, відсутність делегування призводить до того, що людина заходить у справах, бажаючи все контролювати самостійно. В результаті страждають і справи, і час.
7
Перфекціонізм
Поки один виношує ідею, намагаючись все продумати і врахувати, інший її вже реалізує. Поки один створює прототип ідеального продукту, його менш досконалий, але раніше запущений конкурент підкорює ринок. Бажання зробити все ідеально, при умовній правильності такого підходу, дуже часто призводить до втрат часу. Це не тільки хронофаг, це може бути системною помилкою мислення.
Методи боротьби з поглиначами часу
Те, що перераховано вище – лише деякі пастки часу. Але і їх достатньо, щоб побачити скільком хронофагам ми можемо бути піддані. І задатися питанням – як навчитися з ними справлятися? Ось кілька порад на цю тему, які можуть стати в нагоді:
А
Хронометраж
Перше і головне – зрозуміти, куди йде час. Іншими словами, виміряти які конкретно дії його забирають. Провести хронометраж можна як за допомогою наручного годинника і листка паперу, так і за допомогою спеціальних програм або мобільних додатків (наприклад, таких як ManiacTime, якщо ви весь день працюєте за комп’ютером). Все, що потрібно – протягом деякого періоду заміряти час, який витрачається на різні дії. Але при цьому важливо фіксувати всі дії: почали працювати з таблицями Excel – відзначили початок, відволіклися на соцмережі – записали початок (кінець роботи з таблицями і т. д. Це буде не тільки наочна демонстрація того, як витрачаються дорогоцінні хвилини і години, а й спосіб тренування самодисципліни. А крім цього хронометраж ще й посприяє розвитку звички планувати.
Б
Планування та пріоритизація
Завдяки звичці планувати і виділяти пріоритети ви зможете домогтися оптимального розподілу ресурсів та зосередження на важливих справах. Не тримайте список в голові – запишіть. Не плануйте на день більше 2-3 важливих справ. Склали список – слідуйте йому. Віддавайте перевагу справах важливим та терміновим, а не терміновими, але не важливими. В цілому планування і підтримка допоможуть: конкретизувати мету, отримати чіткий план, почати діяти. Саме план, а не його відсутність, дає більшу маневреність – ви точно знаєте чи можете перевірити що працює, а що ні, і при необхідності скоригувати його.
В
Організованість
Тут мова йде не про педантичності, що межує з пунктуальністю, а саме про організованості, яка надзвичайно важлива для сучасної людини. Виняток відвернень, концентрація на поточній діяльності, правильно організоване робоче місце і структурування зайнятості допоможуть боротися з хронофагами.
Г
Раціональне використання «тимчасових ям»
Як би детально не було продумано і сплановано, наскільки організованими ви б не були абсолютною захисту від пасток часу це не гарантує. Ви повинні бути готові до «тимчасовим ямах» – діркам у вашому розпорядку. Вони з’являються, коли ваш партнер запізнюється на зустріч, коли довше звичайного йде нарада, коли ваша робота залежить від інших. Їх слід враховувати і використовувати такі моменти з користю для себе. Стоїте в пробці? Зателефонуйте батькам або утрясите деталі щодо майбутніх справ з колегами. Чекаєте рішення, без якого не можете почати? Не дайте прокрастинації взяти верх. У вас точно знайдуться менш важливі справи, які, тим не менш, можна зайнятися.
Відгуки та коментарі
А як ви боретеся з пастками часу? Які методи/способи для цього застосовуєте? Діліться вашими думками в коментарях.