5 кроків для початку свого бізнесу

5 шагов к началу своего бизнеса

І ось настав той час, коли ви вирішили розпочати свій власний бізнес. Ви розумієте наскільки це цікаво і перспективно для вашого особистісного зростання і вашого бюджету. Ви готові нести відповідальність за всі справи самостійно. Нюанси вибору ніші на ринку, а також проведення всякого роду маркетингових досліджень в цій статті розглядати не будемо, так як ця тема вимагає окремого розгляду. Тоді беремо за основу, що у вас вже є ідея про те, чим би ви могли і хотіли займатися, це може бути щось абсолютно нове для вас, а може ви вирішили продовжити те, чим ви вже займалися, але самостійно.

1. Партнерство

Отже, вам потрібно визначитися, хто буде брати участь при створенні бізнесу і надалі отримувати від нього дохід (дивіденди). Подумайте, наскільки вам потрібен компаньйон, чи зможете ви впоратися самостійно. Партнером (учасником) можуть бути як фізичні так і юридичні особи. Як правило, партнера залучають у випадках якщо:

  • Ідея ваша — гроші партнера, розвивати бізнес будете ви.
  • Ідея ваша — гроші партнера, розвивати бізнес будете разом.
  • Ідея і гроші — ваші і партнера, розвивати бізнес будете разом.
  • Ідея і гроші ваші, доступ до товару — партнера ( як правило стосується зв’язків), розвивати бізнес будете разом.
  • Перш ніж вибрати партнера для бізнесу, в першу чергу подумайте, чи зможете ви обійтися без нього. Чому це важливо:

    • в партнері ви повинні бути максимально впевнені, він повинен бути відповідальним, діяти в інтересах компанії, бути справедливим, йти на необхідні компроміси, бути доступним для зв’язку;
    • з цією людиною вам необхідно буде приймати найважливіші рішення, що стосуються вашого бізнесу;
    • з цією людиною вам потрібно ділитися прибутком.

    Трапляється багато неприємних моментів, пов’язаних з неправильним вибором партнера. Наприклад, неможливість продати свою частку бізнесу, невиконання вимог законодавства про зміну відомостей про засновника (за що накладається штраф на організацію), неможливість прийняття важливих рішень, що належать до компетенції Загальних зборів учасників і т. п. Також вам необхідно подумати про розмір частки кожного учасника, їх краще розділити відповідно до внеску кожного засновника в діяльність організації (оцінити не лише матеріальну складову, але і трудові і тимчасові витрати).

    2. Збори засновників

    При створенні компанії проводяться збори засновників. На ній приймаються рішення з найменуванням організації, юридичної адреси, складу учасників, розміру статутного капіталу, призначення генерального директора, державної реєстрації організації, видами діяльності, затверджується статут і укладається договір про заснування.

    Тепер пора визначитися який вид товариства вибрати ТОВ, акціонерне товариство публічне і непублічне (колишні ВАТ і ЗАТ), повне товариство, товариство на вірі, селянське господарство і виробничі кооперативи.

    Розглянемо найбільш часто зустрічаються суспільства:

  • ТОВ — учасники товариства не відповідають за його зобов’язаннями і несуть ризик збитків у межах належних їм часток. Тобто якщо статутний капітал 10 тисяч рублів, учасники несуть збитки у межах внесених ними 10 тисяч рублів. Кількість учасників не більше 50.
  • Акціонерне товариство — має статутний капітал, розділений на певну кількість акції, учасники товариства не відповідають за його зобов’язаннями і несуть ризик збитків у межах належних їм акції. Кількість учасників не обмежена.
  • Також необхідно визначитися яку систему оподаткування вибере компанія — загальну, спрощену або діяльність підпадає під єдиний податок на поставлений дохід. При виборі обов’язково порадьтеся зі своїм майбутнім бухгалтером. Особливості кожної з систем оподаткування вимагають окремої теми, тому в даній статті ми приділяти увагу цьому не будемо.

    Обов’язково призначається голова зборів та секретар зборів. Всі прийняті рішення заносяться до протоколу загальних зборів Засновників або рішення учасника (якщо засновник єдиний).

    Звертаю Вашу увагу, що:

    • Статутний капітал відповідно до чинним законодавством РФ не може бути менше 10 тисяч рублів.
    • Максимальна кількість учасників для товариства з обмеженою відповідальністю — 50.
    • Юридичну адресу (адресу місцезнаходження товариства — мається на увазі адреса місцезнаходження органів управління товариства, тобто генерального директора). Це може бути адреса, планованого для оренди офісу, або адресу одного із засновників. Для підтвердження юридичної адреси вам необхідно буде надати гарантійний лист в податкову спільно із свідоцтвом про право власності орендодавця або свідоцтво про право власності одного із засновників. За гарантійним листом потрібно звернутися до майбутнього орендодавцю, майте на увазі, що не всі орендодавці надають юридичну адресу.

    3. Реєстрація компанії

    Документи на реєстрацію компанії необхідно подати протягом 3-х днів з дати проведення зборів засновників. На підставі Протоколу (Рішення) і Статуту вам необхідно підготувати заяви про реєстрацію вашої компанії, форма заяв затверджена Федеральної податкової службою Наказом від 25 січня 2012 року N ММВ-7-6/25@. Також, якщо ви вибрали спрощену систему оподаткування, потрібно підготувати заяву на застосування цієї системи. Збираємо комплект документів: Статут, Протокол (Рішення), Договір про заснування, Гарантійний лист про надання юридичної адреси та копію свідоцтва про власність приміщення орендодавця або одного з засновників, підготовлені заяви.

    Наступним вашим кроком буде оплата державного мита за реєстрацію компанії. Розмір мита — 4 тисячі рублів. Оплатити мито ви можете у відділенні Ощадбанку.

    Комплект документів для реєстрації компанії:

    • Статут
    • Протокол (Рішення)
    • Договір про заснування
    • Квитанція про оплату держмита
    • Заяву за формою 11
    • Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування
    • Гарантійний лист про надання юр.адреси та свідоцтво про право власності
    • Паспорт засновника, який є заявником

     

    Вищевказані документи ви збираєте в комплект і заявник (засновник) несе ці документи в податкову інспекцію, уповноважену на реєстрацію юридичних осіб. Якщо Ваш юридична адреса знаходиться в Москві — то це МИФНС №46 (р. Москва, Похідний проїзд, будинок 3, стор 2). У відповідності з чинним законодавством заяву можна подати також за допомогою нотаріуса, поштою та електронно, якщо є посилена кваліфікований електронний підпис. В ИФНС всі документи у Вас заберуть і видадуть розписку про одержання документів, в якій написана дата, коли вам необхідно буде з’явитися за документами. Реєстрація компанії за законом не може займати більш 5 робочих днів. Зверніть увагу! Ви обов’язково повинні з’явитися в податкову в призначений день, інакше ваші документи будуть відправлені поштою на юридичних адресу, що вкрай небажано. Адже невідомо коли ви їх отримаєте та отримайте чи їх взагалі.

    Якщо у ваших документах немає помилок, зареєструють вашу організацію. Ви отримали оригінали документів — це свідоцтво про реєстрацію юридичної особи, свідоцтво про постановці на облік, статут з відміткою реєструючого органу, лист записів Єдиного державного реєстру юридичних осіб, всі інші документи зберігаються в архіві органу, що здійснює реєстрацію.

    4. Відкриваємо розрахунковий рахунок

    Виготовляємо друк для свого юридичної особи і вибираємо банк, в якому хочемо відкрити розрахунковий рахунок. Як правило, компанії вибирають відділення банку ближче до місця роботи. Після того як вибрали банк, заходьте на сайт банку і знаходите список документів для відкриття розрахункового рахунку організації. Заповнюєте і збираєте всі необхідні документи і телефонуйте в банк, домовляєтеся про дату та час подачі документів або, якщо цього не вимагає банк, просто приходьте в найближче до вас відділення банку і звертаєтеся до відділу по роботі з юридичними особами. При відкритті розрахункового рахунку обов’язково повинен бути присутнім генеральний директор вашої компанії та інші особи, які мають право підпису. Це необхідно для проставлення підпису в картці підписів. Далі, вносите кошти на сплату комісії банку за відкриття розрахункового рахунку. І протягом 3-х днів, а може і раніше, залежно від умов банку, у вас буде відкрито розрахунковий рахунок. Банк самостійно повідомляє державні органи про відкриття розрахункового рахунку.

    5. Бухгалтер

    З моменту реєстрації компанії вам буде необхідний бухгалтер, навіть якщо діяльність ви ще не ведете. Так, вам щоквартально потрібно буде здавати звітність у державні органи, навіть якщо діяльність поки немає, інакше нарахують штрафи. Ви зможете найняти бухгалтера або звернутися в аутсорсингову компанію. У чому переваги аутсорсингової бухгалтерської компанії? По-перше, вам не потрібно буде нести витрати на організацію робочого місця бухгалтера (можливо навіть ви поки не плануєте орендувати офіс). По-друге, вартість послуг аутсорсингових компаній нижче заробітної плати штатного бухгалтера. По-третє, аутсорсингові компанії несуть матеріальну відповідальність за ведення обліку.

    Підготовку та вирішення вищезазначених питань Ви можете віддати в руки професіоналів, що значно скоротить термін початку ведення бізнесу і допоможе уникнути неприємних помилок.

    Стаття підготовлена Олесею Касакиной керівником компанії АнБи.